如何在职场如鱼得水?也许你需要知道一点办公室的秘密

进入职场后,我们接触最多的人就是领导和同事,如何跟他们迅速打成一片,或者至少是不要被他们反感、针对,还能够正常地在一起共事,想必是每一个职场人需要修炼的功力。

笔者最近在看像玉的石头(李殉)写的这本《秘书工作手记》,里面就有专门的一个章节:长袖善舞的艺术 ——如何被领导和同事认可,感觉按这个来操作的话,简直如虎添翼。

首先一个就是很多职场人头大的,领导交办一个事项,到底要不要经常去汇报进度?会不会因为汇报而被批评、嫌烦,从而导致留下不好的印象。

实际上,就在你犹豫到底要不要去领导办公室的时候,其实“领导正焦急地等待着你的汇报”,原因很简单,在领导把任务交给你之后,这件事情的完成进度已经脱离的领导的视线,但他心里是有这个事情的,他需要知道这个事情的进展。

这个时候作为职场人,就需要把握好机会,按照事项的进度节点,有序地向领导积极汇报,这样才能真正获得领导的信任和理解。

而这又牵出了另外一个问题,在跟领导汇报的时候,领导不可避免地要提出一些指示,那么如何去贯彻这些指示,或者说如何去正确理解领导的指示“?其实也是一门学问。

书里就明确提到了几个点,比如用自己理解的想法去重复一遍,得到领导的再次确认;比如如果实在不理解,可以当面请求领导再明确,这样做起事情来有的放矢。只有正确理解了领导的指示,进行下一步工作的时候才会从容不迫。

如果在领导身边呆久了,就会发现他们总会说“眼力见”“眼力见”,那么这个“眼力见”到底是什么呢?

说到底,“眼力见”其实就是一个人察言观色的能力,说的再简单点,就是一个人机灵不机灵,能不能在一些细节上让领导舒心、放心,这些都是需要耐心琢磨的。

还有一个老生常谈的话题,那就是在办公室挨骂,虽然不是每一个职场人都会遇上,但如果遇到一个脾气比较急的领导,那基本上总是有机会撞到的。

直接顶撞显然是不合适的,据理力争也是要分情况的,最好的办法还是先让领导发泄一下,等他冷静下来,再把实际情况跟他仔细解释,让他了解到事情的全貌或另一面,争取领导的理解和支持,从而有利于下一步工作的开展。

有一个让很多职场人害怕的场景,那就是领导突然叫你起来即兴发言,很多人遇到这种情况就很慌,结结巴巴说不出什么道道,这样领导自然不高兴,以后露脸的机会自然就少了,甚至轮不到自己了。

那么,在这种即兴发言的时刻,如何才能讲得头头是道?

其实万变不离其宗,首先就是要事先有所准备,把每一次开会都当成是自己要上台发言的场合,这样有的放矢,什么问题都能轻松拿下。

当然,如果遇上自己确实没有太多把握的问题,那也可以留个会后再研究的底,给自己留余地。

总的来说,职场如战场,《秘书工作手记》这本书就是凝聚了一个从业多年、仍战斗在办公室工作一线的小秘书的实践经验总结和理论思考成果。你认真阅读过后就会发现,职场的规矩是有据可循的,学习过了就能绕开雷区,从而助力自己的事业和成长。

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