团队不守规矩只能出局



有家公司的经理聊起,他的下属里面有个好朋友,犯了一个不可挽回的错误。作为经理,他该按照规矩来处罚他,但是作为好朋友,这样做又太不讲人情了。所以,他左右为难,不知道该怎么处理。

这个经理的困境是很多领导都会遭遇的,法还是情,自古以来就是一个难题。我的建议是,规矩肯定是要执行和遵守的,但是如何执行也是有规则的,守规矩,还要懂权变。这个单元就来聊聊规矩这个话题。

我们先想一个问题,如果一个团队没有规矩的话,它会靠什么存活下来?答案只有一个:乌合之众,朝不保夕,只能出局。

一个群体能够存活下来,需要满足三个条件:适宜的生态环境、约定的行为关系、带来结果的战力。条件本身就是一种约束,也就是说,如果没有这三样东西的约束,那么,任何一个群体都难以生存下来。



一、规矩塑造着团队的生态环境

规矩是一个团队生态的根基,有了规矩,职场环境就会有序和谐,稳定可控,如果大家都按照规矩来做事,那么这个环境就能够生生不息,持续迭代,但是,如果有规矩却不遵守,那么就等于在破坏和践踏这个环境,造成生态失衡,一旦环境恶化到无可挽回的时候,这个团队也就走到尽头了。

因此,规则生成了生态,有什么样的生态,就会塑造出什么样的团队,决定着团队的存亡盛衰。

早年有个同学,大学毕业后进了一家保险公司,这家公司刚刚起步,直接招聘了数十人的销售团队,经过简单的培训就上岗了。这个同学上班不久就碰到了销售淡季,于是大家就懒散起来,也不再去做什么客户积累,遇到天气好的时候,就出去转转,天气不好的时候,打完卡以后就躲在办公室上网聊天、炒股、玩游戏,再以后一些人就以外出推销为由头,竟然做些私活来补贴收入。

当时,公司的领导都忙着战略架构方面的事情,也没有功夫留意基层员工的情况,等到发现问题的时候,已经大半年过去了。总经理盛怒之下,不由分说就解散了这个销售团队。

在这个案例中,问题虽然发生在基层的员工身上,但是根子还是在公司领导那里。作为一家刚刚起步的公司,而且这个销售团队还是新招募组建起来的,领导从一开始就要立好规矩,确立自己的道德标准与行为操守标准,重在督促监管,营造一种遵纪守规的新气象和生态环境。

有个朋友接手了一个前任留下的烂摊子,他听从了我的建议,对于前任的错误做法,坚决纠正,过时的毫不犹豫地丢弃,只保留了一些合理的东西,建立了一套全新的管理标准、工作标准和技术标准。

为了改善前任造成的不良风气,这个朋友一边立规矩,一边立典型,提拔了个别品行良好、但是过去一直没有表现机会的员工,对他们委以重任,通过这些标杆的示范效应,短时间内就扭转了团队的风气,环境焕然一新。



二、规矩支配着个人的进退方圆

无规矩不成方圆,员工全部行为的背后就是规矩,员工的一举一动、一言一行都是处在这样的方圆之间,体现出来的就是一个员工的行事风格。有什么样的行事风格,也就决定了员工什么样的成长路径。因此,员工的成长与进步更是离不开这方圆之间。

有家国企的人事处长和我在一起的时候,聊起一件人事安排。这家企业近期准备抽调一名年轻干部到外地组建分部,在干部人选上十分慎重。几轮遴选下来,最后要在两名入围者中选拔一人,一时拿不定主意。

这两名入围者各方面表现都很出色,唯一差别就是行事风格迥异。其中一名人选小张,为人做事总是力求完美,十分看重自己的言行举止,入职以来从不会做有违单位规定的事情,恪守在方圆之间,循规蹈矩,深得领导的信任和赞赏。

另一名人选小韩的性格恰恰相反,虽然工作很扎实,也有实绩,但是处事大大咧咧,在方圆之间难免会有一些逾越,比如上班的时间偶尔会迟到,有时还会处理一些私事,不是那么刻意要求自己成为一个什么样的人,比较洒脱随和。

这家企业经过多方权衡,最终还是让小韩带着新人到外地负责组建分部,而小张仍然留在本部工作。

这个人事处长告诉我,小张做事稳重谨慎,人缘也好,很适合做内部行政工作,而小韩虽然不如小张沉稳小心,但是他的不拘小节恰恰体现出他的心态十分平和,对工作得心应手,具有培养潜力,也容易形成独特的领导风格。

这个处长还分析道,小张虽然看上去很老成,四平八稳,但是这种成熟很多时候是刻意追求出来的,少了年轻人那种天然的冲劲和拼劲,这对他到外地独当一面,开展工作十分不利。

这个案例就很好地体现了员工在方圆之间应该如何拿捏进退,而领导也可以从下属和员工的进退方圆中识人用人。



三、规矩可以激发生产力

“巨匠是在严格的规矩中施展他的创造才能的”,这句话很好地表达了规矩对于创造力和生产力的重要价值。

我们知道,规矩和规则带来秩序,秩序产生高效执行,一个没有规则或者不遵守规则的团队,只能制造混乱和低效,也就谈不上任何创造力和生产力。

这也就是为什么一家公司找来一群人很容易,找来一群价值观相符的人也不是难事,但是,如何让这群人步调一致,朝着一个目标、一个方向去努力,这件事情就十分困难。

关键是这件事情的背后,有没有一个好的规矩和规则在运作。衡量一个规矩的好坏,就是看它能不能带来结果和生产力,不能产生结果的规矩就是一个摆设,不仅毫无用处,而且同样会制造混乱和低效。

所以,很多公司虽然在不断地扩充人员,但最后还是走向崩盘,其中一个很重要的原因,就是没有一个好规矩。

张瑞敏在接管海尔的时候,海尔内部毫无秩序可言,管理混乱,根本没有人依规行事,甚至还有人在车间内随意大小便。

由于规矩缺位,海尔的生产效率十分低下,产品质量更是糟糕,根本卖不出去,到最后连工资都发不出来。

张瑞敏接管海尔后,做了一件令国人无比震撼的事情,他当众砸掉了76台有缺陷的冰箱,而就是这一砸,却砸醒了海尔人的质量意识。紧接着他又用最简单的办法扭转了海尔的混乱局面,这就是从小事抓起,制定规矩,严格约束每一道工序,很快就让海尔走上了正轨,步入高速发展的新时代。(未完待续)

本文是“守住规矩”系列中的一篇,单篇文章只是阐述了其中一个观点,需要联系上下文把握,才能融会贯通,不会断章取义,更多内容参考前后章节。


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