会开会,开好会

      今天,有幸聆听了一次总经理办公会,思考如下:

      一、发现问题、分析问题、解决问题才是公司设置职能部门的初衷

      职能部门上有决策层,下有执行层,处于公司中层位置。作为“夹心层”,要避免陷入“上传下达”、“统计记录”、“二传手”等低质量、浅层次工作的怪圈。

      职能部门要不断提升工作的积极性、主动性,凡事不等不靠,强化事前能力,超前预判,提前策划,责任到人,过程督导,一定能取得最优工作成效。

      要主动发现问题,分析问题,解决问题,要做工作的主人,而不是工作的奴隶;要为决策层提供强有力的决策支持,而不是仅仅提供一些报表和数据;要深入一线,为一线切实解决实际问题,而不是把问题都留给决策层。

      二、早请示、晚汇报,及时地沟通很重要

      一项工作开展过程中,会产生无数条信息。哪些信息需要汇报,什么时候汇报,向谁汇报,什么方式汇报?哪些信息自己掌握,哪个下属需要知道?当信息演绎到什么程度,领导需要知道?这里面都蕴藏着很深的学问,极大地考验着一个人的敏感性。

      早请示,晚汇报,沟通很重要。

      三、领导和员工之间存在分歧很正常

      领导是负责把控方向、掌握大局的,眼光必定长远,考虑必定周全。员工是负责具体实施的,着眼点只是这件事,不会考虑其他,不会考虑周围的大环境,更不会考虑与其他工作之间的衔接。所以,领导和员工之间会发生碰撞。

      通过领导的指示,把员工的思想统一到领导这边来。当某一天,离开领导的指示,员工一样具备领导的思维,这位员工便具备了当领导的素质。

      一次高效的会议,通过头脑风暴、智慧碰撞,会产生数不清的火花,达到甚至超出预期目标。

      一次走过场的会议,死气沉沉,或者领导一言堂,与不开没什么区别。

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