修改錯誤會計分錄，是每位從事會計工作的新老會計都能遇到的現實問題。
在會計工作中，我們時常會發現，因爲工作上的一時疏忽，或者是有的會計工作人員因爲會計基礎知識和基本概念掌握的不夠紮實，有的人時常會把某筆會計事項不能準確地按照會計準則和會計制度的要求及時、準確、完整地表達出來，往往造成了諸如在記錯方向、錯用科目、時間顛倒、張冠李戴、錯記賬戶、大頭小尾、附件不準等常識性的錯誤。
特別是在會計人員交接，面對會計師事務所審計時，就會發現或多或少這樣或那樣的問題。一旦發現上述這些錯誤，對於一個業務素質高、職業道德修養好、責任心強的會計人員，他們絕不會視而不見，事不關己，高高掛起，讓這些問題束之高閣，人人都會積極地填重地中規中矩地加以妥善處理。
下面，根據我的所聞所見，結合三十多年會計工作中遇到的種種問題，依據相關規定和自己的浮淺理解，試圖給出各自的揭示，以期與同行們進行商榷。
在現階段，我國在機關和企事業單位早已實現了會計覈算的電子化。
以“用友”和“金蝶”兩大會計軟件爲引領的會計市場上，大大小小的知名的和不知名的各種會計軟件受到了千千萬萬廣大會計人員的追捧。儘管品種衆多，良莠不齊，但它們都有一個共同的特徵，那就是手工記賬所不具備的“自動記賬、自動對賬、自動平衡、自動結賬和反結賬”等常用功能，這大大地減輕了會計人員繁重的“憑證彙總”、總賬和明細賬、日記賬的對賬工作。
“反結賬”功能是專門爲會計人員用來修改會計事項而設計的。
如果發現已經“結賬”的當年會計事項有誤，主管會計就會啓用“反結賬”進行處理。
你一旦使用了這個功能，它就會依次地按照“月份”以此類推，從後往前地取消“結賬”。並在取消“審覈”之後，才能修改錯誤的會計分錄。
直到修改完畢後，再重新按照“審覈”——“記賬”——“結轉期間損益”——“記賬”——“結賬”的前後順序，逐月進行結轉。
如果在“設置”上沒有設置“通過審覈”才能“記賬”這一條件，那麼，就可以省略“審覈”這一環節，直結就可以往下進行。
那麼，也許有人會問，如果我只“反結賬”發現的月份，沒有錯誤的月份不用“反結賬”不行嗎？
答案是否定的。
除非你要修改的是與正在工作的當月之前的月份，也就是“上月”纔可以，否則，無論你中間夾雜着幾個月，而且這幾個月都是準確無誤的，也一律都要“反結賬”，直到反結到你要修改的錯誤的那張憑證所在的月份爲止。再簡單地講，“結賬”和“反結賬”的月份都不能中間隔着一個或多個月份去實現它們的功能。
1.本月未結賬
2.本年已經結賬的月份
3.以前年度
（待續）