一個關於協調的問題

兒子打電話,問我一個問題:他現在有兩個助教,昨天,其中的一個助教安排了他一項任務,大概內容是讓他拿一個訓練的流程出來,今天,那個助教有事外出了。兒子把流程弄好後,另一個助教讓兒子把流程發給他,讓他來改。現在,那個安排任務的助教回來了,兒子問,我還要再輸一份給他嗎?

正常的工作流程:兒子把流程弄好後,如果安排任務的助教在,應該第一時間當面送過去讓他審覈,如果不在,要通過電話彙報,這裏面的邏輯是,一是讓領導知道你的工作進度,單就這件事來說,是告訴領導你已經完成了他前面佈置的任務,二是接受領導對下一步的工作指示,比如,他本人不在,這份工作流程是要等他回來了再看,還是先交給其他人來審覈把關,如果是先交給其他人,要交給誰等等。

領導佈置的任務,從時間節點上來講,最好提前不要滯後,如果提前完成了,就第一時間彙報,再接受新的任務,如果工作到中途,感覺到時間了實在完不成,要提前一些時間跟領導說明情況,讓領導心中有數,根據情況做出增派人手或其他情況的調整,避免事到臨頭彙報,因在時間上沒有可伸縮的空間,導致貽誤了工作,如果不需要增派人手,在向領導說明沒按期完成任務原因的同時,要告訴領導自己大概還需要多長時間才能完成,讓領導心中有數。

一個人在單位工作,不光要把工作幹好,還必須具備較強的組織協調能力,這樣才能確保把工作幹得更好。作爲一名下屬,在組織協調上,要特別注意一點,就是要避免工作幹好後不彙報。我們平常講要事事有落實,件件有迴音。事事有落實,就是要紮紮實實地把工作幹好;件件有迴音,就是講要及時彙報,要養成勤於彙報的習慣,因爲我們有領導,領導還有領導,你做好了工作不彙報,領導就不知道這件事你落實了沒有,落實得怎麼樣,如果你的領導的領導再問到他,他答不上來,那不僅是一件很尷尬的事,也會讓你的工作效果大打折扣,所以,切記切記,不管大事小事,幹完了就一定要立馬彙報。

向誰彙報?向最初安排你工作的領導彙報,如果中途有其他人過問了此事,前後兩個領導對工作的安排意見一致,那你做完後,在將完成任務的成果交第二個領導之前,你要先跟第一個安排你工作的領導彙報一下,就說自己的工作任務已經完成了,現在某某領導讓我把材料送給他審覈,您看可以嗎?如果後面一個領導在安排工作時意見和第一個領導有些出入,你就要馬上覈對一下,就說我聽到某某領導好像說要這樣幹,是我理解錯誤還是現在任務又有了新的變化?這些問題一定要先問清楚。剛上班的年輕同志,有時候不太敢大膽地問領導,導致沒有領會到領導的意圖就開始工作,這樣有時候會走彎路。另外也要問清楚,這項工作幹完了以後,是直接跟他彙報還是怎麼樣?還需不需要跟第一個領導彙報?

剛上班的同志一定要記住,幹好具體的工作很重要,是能力的體現,搞好上下協調同樣是一種非常非常難得的能力,希望兒子平時能夠多多地向領導和同志們學習 ,如不嫌棄(哈哈),也可以聽聽我的意見,儘快成長。

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