分享7款不錯的免費需求管理工具：1.PingCode；2.Worktile；3. Trello；4. Asana；5. JIRA；6. ClickUp；7. Monday.com。選擇免費還是付費的需求跟蹤工具是一個大多數人都會面臨的問題。免費工具的最大優點顯而易見——它們不收費。但這也意味着這些工具可能在功能、技術支持或更新頻率上有所限制，以及安全缺乏有效保障。
觀察當前的市場，你會發現各種各樣的需求管理工具，既有大型的企業解決方案，也有適合初創公司或小團隊的輕量級工具。這些工具的價格也各不相同。一些主流的付費工具以其強大的功能和穩定性受到許多大公司的青睞，例如它們通常包含先進的合作特性、集成能力和數據分析功能。而一些小而美的工具，可能針對特定的需求或者用戶羣體進行了優化，雖然功能上可能沒有那麼全面，但對於某些團隊來說已經足夠使用，並且更爲簡潔和易於上手。
當然，選擇免費還是付費的工具是一個大多數人都會面臨的問題。免費工具的最大優點顯而易見——它們不收費。但這也意味着這些工具可能在功能、技術支持或更新頻率上有所限制，以及安全缺乏有效保障。而付費工具，除了可以提供更加完善的功能和服務外，更重要的是在安全方面具有更高的要求，比如合同約束等。但它們也可能會帶來更高的成本。
那麼，如何做出選擇呢？
最關鍵的是先明確自己的業務需求。如果你的團隊正在啓動一個小項目或者只是想要嘗試一下需求管理的好處，那麼一款免費的工具可能就足夠了。但如果你的團隊規模較大，或者項目複雜度較高，選擇一款有強大功能和良好技術支持的付費工具會更爲合適。
在做出決策時，不妨先試用一下工具的免費版本或者免費試用期，這樣可以更直觀地瞭解工具的功能和適用性，爲最終的決策提供有力的支持。
在數不盡的需求管理工具中，以下7個免費工具值得一提：
1.PingCode
這是在國內備受歡迎的一個研發管理工具，PingCode 爲需求管理、測試、缺陷管理提供了一個平臺，比如你可以使用 PingCode 進行需求收集、建立統一需求池、優先級排序、跟蹤需求進度、建立需求版本和基線等。構建複雜產品、系統和軟件的團隊使用PingCode來提高週期時間，提高質量，減少返工等。
它爲25人以下團隊提供了免費版本。
這是一款企業級工具，能夠準確地捕獲和傳達項目的需求、目標、進展以及開發過程中的相互依賴關係。它讓你能夠對齊硬件、固件和軟件開發的利益相關者，提高工作效率，管理變化，同時證明項目的合規性。
除此以外，PingCode 是一款覆蓋研發全生命週期的項目管理系統，具備目標管理、產品管理、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等功能模塊。並且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，也就是說我們能在需求下面關聯代碼，關聯集成信息，在飛書查看通知等。
軟件優勢：產品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經過好幾月的培訓，以及專門的系統管理專家配置系統纔可使用；爲25人以下團隊免費提供基礎版本，收費版價格僅爲國外產品Jira的30%-40%；支持國產化，支持信創、麒麟等；支持私有部署、定製化以及saas等購買方式；口碑、服務支持好；
【官方地址：PingCode】
2.Worktile
國內市場佔有率前幾的項目管理工具之一，雖然是一款項目管理工具，但同樣被非常多的團隊用來做需求管理。怎麼做？比如：
- 通過「看板」建立一個公開需求池，向跨部門成員廣泛收集需求；
- 通過自定義能力，配置採集規範，當業務變得複雜，你可以靈活配置一套提交規範，讓後續管理回溯更加高效；
- 爲需求生命週期搭建流程，按「收集 – 評審 – 排期 – 設計 – 開發 – 發佈」設立多個階段；
- 規劃優先級是需求管理的核心，你可以統一設置 P0、P1、P2… 等多個標準優先級，讓排期規劃有章可循；
爲什麼說是小團隊優異呢？因爲本質上，Worktile 是一個工具集合，具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報，以及強大的自定義能力等能力，能夠最大程度的幫助企業避免購買多個工具的情況發生。
3. Trello
Trello因其直觀的卡片式佈局而受到廣泛好評，特別是對於那些喜歡看板式工作流的團隊。知名客戶如Google、Fender和Kickstarter都使用過這個工具。它的核心能力在於任務和項目管理，而與其他工具相比，Trello的用戶界面尤爲友好和簡潔。但缺點是，對於複雜的需求管理和報告功能，它可能不夠強大。
更多信息可以在官方網站 www.trello.com 上找到。
4. Asana
Asana廣受好評，因爲它提供了一種簡單而強大的方式來跟蹤團隊的工作。Adobe、NASA和Airbnb都是其知名的客戶。這款工具的核心能力在於任務分配和項目進度跟蹤。與其他工具相比，Asana強調了團隊合作和通訊。但對於大型企業，其免費版本可能功能有限。
詳細內容可以在 www.asana.com 查看。
5. JIRA
儘管JIRA主要被看作是一個敏捷開發工具，但其免費版本也爲需求管理提供了不錯的支持。知名客戶包括Audi、Square和NASA。JIRA的核心能力在於敏捷開發和問題跟蹤。它與其他工具的區別在於其對敏捷方法論的深度集成。不過，初學者可能會覺得其界面稍顯複雜。
詳細資料可在 www.atlassian.com/software/jira 獲取。
6. ClickUp
ClickUp在需求管理社區中也取得了不小的名聲，它的知名客戶有Uber、Google和Airbnb。這款工具的核心能力是任務管理和時間追蹤。相較於其他工具，ClickUp提供了豐富的定製選項。但這也導致了一定的學習曲線。
有關ClickUp的更多信息，可前往 www.clickup.com。
7. Monday.com
Monday.com憑藉其彩色的界面和模塊化設計受到了許多團隊的喜愛。其知名客戶包括L’Oreal、Adobe和Costco。這款工具主打的是項目可視化和自動化。與其他工具相比，Monday.com注重提供直觀的數據視圖。但其免費版本可能會有一些功能限制。
更多詳情可以在 www.monday.com 查閱。
如何選擇適合自己的需求管理工具？
在衆多的需求管理工具中尋找那個最適合自己的，首先，你得知道自己到底在找什麼。這需要你深入瞭解自己的項目規模，考慮團隊的大小以及明確你們所需的功能。例如，一個初創公司的需求可能與大型企業完全不同，小團隊可能只需要基本的功能，而大公司可能需要更復雜的集成和報告功能。
但選擇免費的工具時，也必須考慮其帶來的限制。許多免費版本會對團隊人數、管理的項目數量或某些關鍵功能進行限制。這些限制可能在初期並不顯現，但隨着業務的發展，你可能會覺得受到了束縛。
此外，一個經常被忽視的方面是工具的拓展性。隨着時間的推移，你可能會發現需要更多的功能，或者想要升級到付費版本以獲得更好的支持和服務。因此，在選擇工具時，也要考慮其未來的可拓展性，以確保它可以隨着你的業務一同成長。
在這裏，我想鼓勵每一位讀者，不要被各種炫酷的功能和花哨的廣告誘惑，而是要根據自己的實際需求來做出選擇。每一個項目、每一個團隊都是獨特的，最適合別人的工具未必適合你。此外，技術世界的變化總是快速的，新的工具和解決方案層出不窮。所以，保持對市場的關注，你可能會發現更加合適的新工具或方法。
常見問答
什麼是需求管理工具？
答：需求管理工具是一種軟件或應用程序，旨在幫助項目團隊收集、跟蹤、優先級排序和協調客戶或項目需求。這些工具確保所有需求都被記錄並得到適當的關注，從而增加項目成功的可能性。
什麼情況下應該使用免費的需求管理工具？
答：對於初創公司或預算有限的團隊，免費的需求管理工具提供了一個成本效益高的解決方案來處理項目需求。它們常常包括基礎功能，足以滿足小型團隊的需求。選擇合適的免費工具可以幫助您節省成本，同時確保需求得到有效管理。
我怎樣才能確定哪款需求管理工具最適合我的團隊？
答：首先，您需要了解團隊的具體需求和預算。然後，研究各種工具的功能、用戶評價和界面友好性。試用幾款您認爲合適的工具，看它們是否滿足您的要求。考慮與團隊成員討論，以獲取他們的反饋和建議。
使用免費需求管理工具有什麼潛在缺點？
答：雖然免費工具爲用戶提供了基礎功能，但它們可能缺乏一些高級特性，這些特性在付費版本中可用。此外，免費工具可能有使用限制，例如團隊成員數量或項目數量。確保在選擇之前仔細閱讀各工具的條款和條件，瞭解任何潛在的限制或附加費用。