10个PPT冷门技巧,你都知道几个?@弎十二

01  取色器外部取色

相信对于用过 PPT 的小伙伴来说,取色器是一个比较熟悉的功能。

在颜色填充面板中通过这个功能,常规上是可以吸取画布内所有的颜色的,比如这样:

但是,痛点来了:

当需要吸取外部的颜色,以往就需要截图插入到 PPT 当中才能进行取色,一旦需要的颜色多起来,操作就会变得很繁琐。

那么,如何高效实现外部取色呢?

方法就是在点击取色器后,鼠标长按直接拖出去,移动到想要取色的地方,松手即可。

利用这个技巧,可以吸到电脑显示上的所有颜色,甚至是吸回 PPT 自己的颜色。

02  取消文本自动换行

某些时候,当我们需要调整文字字号,往往会出现下面这种自动换行的情况。

虽然说此时可以再拉动文本框的宽度来解决,但是一个一个调也太麻烦了。

解决方法就是一个选项:右键设置形状格式,在文本框选项中,取消勾选【形状中的文字自动换行】就可以了。

03  拖拽拆分文本框

从 Word 中复制大量文本到 PPT 中是默认粘贴到一个文本框中的,后续还需要一段段分开,操作单一但很费力。

快速拆开的方法也有:选中段落,按住直接拖拽出来,就会自动生成一个文本框,之前的段落会自行调整。

04  固定参考线

在界面内,右键就可以添加参考线,它可以帮助我们对齐一些不规则的元素,划分画布区域,用途还是蛮多的。

但是因为参考线在普通界面下是可移动的状态,所以经常会出现挪动元素的时候也把参考线带走了,就比较闹心。

这里就需要把参考线放在母版中,点击视图选项卡 - 母版视图,然后在里面添加参考线,再退出母版,此时的参考线就不可移动了。

05  双窗口操作

这一条可以配合上一条来使用,因为在母版视图下,是看不见普通视图中的元素的,所以操作时就需要不停切换两个页面。

【视图】选项卡中,点击【新建窗口】,就能生成出另一个 PPT 窗口出来,此时对其中一个窗口操作会同步影响到另外一个。

所以就可以一个普通视图,一个母版视图,操作起来特别方便。

甚至说可以一个窗口处于放映模式,另外一个处理编辑模式,实现传说中的" 一边放 PPT,一边改 PPT"

可以实时查看放映效果还是挺方便的,另外最好搭配大一些的屏幕就更舒服了。

06  快速更改形状

当我们需要更改已有效果的形状时,格式刷是一个办法,但是位置还是需要自己再调整的,数量一旦多起来,又是一件麻烦事。

但其实,PPT 中完全可以一键解决这个问题:

这个功能在形状格式卡的左上角,直接选中需要修改的形状,点击【编辑形状】-【更改形状】就可以了。

原本形状的填充和效果都会一起保留下来,简直不要太方便。

07  辅助图形对齐

当我们已经采用了二分版面时,再想要以其中一块为对齐参考的话,基本只能手动来对齐,还不一定对的准,也挺闹心。

此时可以插入在边缘插入一个矩形,全选三个板块后,点击【横向分布】就能让文字对齐左边的版面了。

换个方向也是一样好用,对于这种非画面版心的对齐,就能利用辅助形状来构建出分布列。

08  线段完美连接

类似下图这种隔断的线框效果你知道怎么做吗?

可能会有小伙伴想到说,拆分开来,不就是一根根的线段吗,拼起来就好了。

但如果这样操作的话,只要放大来看就会发现,这些线段并没有很好的连接在一起,节点处就像是合不拢一样。

这种情况就需要在线段的格式选项卡中勾选上【方端点】

这样就可以完美连接上线段了。

09  幻灯片背景填充

承接上一条,虽然效果是做出来了,但是一根一根也太麻烦了,其实可以使用 " 障眼法 " 来进行隔断。

复制一下背景图,打开背景的格式选项卡,选中图片填充。

然后拉出一个矩形,设置无填充,白色边框。

选中中间隔断的文字,在格式选项卡中点击【幻灯片背景填充】,并把它置于顶层。

此时文本框就填充进背景了,而且位置是对应的,无论怎么移动,始终可以保持隔断效果

10  强制平滑

平滑可以说是 PPT 最好用的功能之一,但是有时候它不是很听话。

比如这里想要蓝色的小球移动到 A 点位置,添加平滑后,却跑到了 B 点。

这里其实是因为 PPT 中默认的逻辑就是就近原则,相同形状的平滑过渡以距离近的优先。

这种距离的限制很大程度上影响我们的设计。

而强制平滑就可以解决这个问题。

目前有两种方法实现强制平滑。

第一个是命名法

打开选择窗格,选中两页中的运动元素,双击他们的名称,输入【!!+ 名字】(注意是英文的感叹号),回车确定。

这样就可以了。

第二种是拆分法

把两个元素放到同一页,全选后,合并形状 - 拆分,再放回到各自的页面中,这样也可以。

利用强制平滑,可以控制元素的运动终点,甚至是改变它的形态(通常情况下会变成淡化效果)。

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