01 取色器外部取色
相信對於用過 PPT 的小夥伴來說,取色器是一個比較熟悉的功能。
在顏色填充面板中通過這個功能,常規上是可以吸取畫布內所有的顏色的,比如這樣:
但是,痛點來了:
當需要吸取外部的顏色,以往就需要截圖插入到 PPT 當中才能進行取色,一旦需要的顏色多起來,操作就會變得很繁瑣。
那麼,如何高效實現外部取色呢?
方法就是在點擊取色器後,鼠標長按直接拖出去,移動到想要取色的地方,鬆手即可。
利用這個技巧,可以吸到電腦顯示上的所有顏色,甚至是吸回 PPT 自己的顏色。
02 取消文本自動換行
某些時候,當我們需要調整文字字號,往往會出現下面這種自動換行的情況。
雖然說此時可以再拉動文本框的寬度來解決,但是一個一個調也太麻煩了。
解決方法就是一個選項:右鍵設置形狀格式,在文本框選項中,取消勾選【形狀中的文字自動換行】就可以了。
03 拖拽拆分文本框
從 Word 中複製大量文本到 PPT 中是默認粘貼到一個文本框中的,後續還需要一段段分開,操作單一但很費力。
快速拆開的方法也有:選中段落,按住直接拖拽出來,就會自動生成一個文本框,之前的段落會自行調整。
04 固定參考線
在界面內,右鍵就可以添加參考線,它可以幫助我們對齊一些不規則的元素,劃分畫布區域,用途還是蠻多的。
但是因爲參考線在普通界面下是可移動的狀態,所以經常會出現挪動元素的時候也把參考線帶走了,就比較鬧心。
這裏就需要把參考線放在母版中,點擊視圖選項卡 - 母版視圖,然後在裏面添加參考線,再退出母版,此時的參考線就不可移動了。
05 雙窗口操作
這一條可以配合上一條來使用,因爲在母版視圖下,是看不見普通視圖中的元素的,所以操作時就需要不停切換兩個頁面。
在【視圖】選項卡中,點擊【新建窗口】,就能生成出另一個 PPT 窗口出來,此時對其中一個窗口操作會同步影響到另外一個。
所以就可以一個普通視圖,一個母版視圖,操作起來特別方便。
甚至說可以一個窗口處於放映模式,另外一個處理編輯模式,實現傳說中的" 一邊放 PPT,一邊改 PPT"。
可以實時查看放映效果還是挺方便的,另外最好搭配大一些的屏幕就更舒服了。
06 快速更改形狀
當我們需要更改已有效果的形狀時,格式刷是一個辦法,但是位置還是需要自己再調整的,數量一旦多起來,又是一件麻煩事。
但其實,PPT 中完全可以一鍵解決這個問題:
這個功能在形狀格式卡的左上角,直接選中需要修改的形狀,點擊【編輯形狀】-【更改形狀】就可以了。
原本形狀的填充和效果都會一起保留下來,簡直不要太方便。
07 輔助圖形對齊
當我們已經採用了二分版面時,再想要以其中一塊爲對齊參考的話,基本只能手動來對齊,還不一定對的準,也挺鬧心。
此時可以插入在邊緣插入一個矩形,全選三個板塊後,點擊【橫向分佈】就能讓文字對齊左邊的版面了。
換個方向也是一樣好用,對於這種非畫面版心的對齊,就能利用輔助形狀來構建出分佈列。
08 線段完美連接
類似下圖這種隔斷的線框效果你知道怎麼做嗎?
可能會有小夥伴想到說,拆分開來,不就是一根根的線段嗎,拼起來就好了。
但如果這樣操作的話,只要放大來看就會發現,這些線段並沒有很好的連接在一起,節點處就像是合不攏一樣。
這種情況就需要在線段的格式選項卡中勾選上【方端點】。
這樣就可以完美連接上線段了。
09 幻燈片背景填充
承接上一條,雖然效果是做出來了,但是一根一根也太麻煩了,其實可以使用 " 障眼法 " 來進行隔斷。
複製一下背景圖,打開背景的格式選項卡,選中圖片填充。
然後拉出一個矩形,設置無填充,白色邊框。
選中中間隔斷的文字,在格式選項卡中點擊【幻燈片背景填充】,並把它置於頂層。
此時文本框就填充進背景了,而且位置是對應的,無論怎麼移動,始終可以保持隔斷效果。
10 強制平滑
平滑可以說是 PPT 最好用的功能之一,但是有時候它不是很聽話。
比如這裏想要藍色的小球移動到 A 點位置,添加平滑後,卻跑到了 B 點。
這裏其實是因爲 PPT 中默認的邏輯就是就近原則,相同形狀的平滑過渡以距離近的優先。
這種距離的限制很大程度上影響我們的設計。
而強制平滑就可以解決這個問題。
目前有兩種方法實現強制平滑。
第一個是命名法
打開選擇窗格,選中兩頁中的運動元素,雙擊他們的名稱,輸入【!!+ 名字】(注意是英文的感嘆號),回車確定。
這樣就可以了。
第二種是拆分法
把兩個元素放到同一頁,全選後,合併形狀 - 拆分,再放回到各自的頁面中,這樣也可以。
利用強制平滑,可以控制元素的運動終點,甚至是改變它的形態(通常情況下會變成淡化效果)。