項目管理之需求溝通再次心得體會

        之前總結過一次,不過時間一長且不好長時間不怎麼接觸客戶,導致現在突然與相關客戶溝通接觸,就容易出點問題。這段時間表現令人困惑與無奈,也深刻體會好身體就有好的能力,根據客戶性格來收集需求是多麼重要。

         好的身體,就會有好的專注力、思考能力,所以希望大家平時都能好好保養身體。

         收集需求,秉着“以客戶爲本”的思維,客戶什麼要求都答應的話極容易出問題,且在還沒有徹底消化客戶反饋的信息之前,最好不要直接說“我明白了”“我知道了”這類的話,不然容易“中槍”。

        希望今後與客戶溝通應該從以下幾個方面入手:

       1、在溝通之前,如果有可能,最好了解下客戶負責人的性格及能力(主要是對信息化方面的)

             有些客戶自持對信息化方面有所瞭解,就要小心應對。如果對方性格比較隨和還好說,如果是強勢的那種,工作就得一步一步來,一個模塊一個模塊來,加強溝通交流,紮實爲上策。如果客戶對信息化不瞭解,則要引導爲主,儘量以效果圖、Demo爲主進行溝通比較好。文檔溝通容易產生錯覺,他覺得可以了,你也覺得可以了,一旦開發出來後就極容易“不滿意”。

       2、第一次溝通,務必要抓住做的系統到底是幹什麼用、用的範圍、角色、核心功能

            實際上在介入時,往往商務人員會主動提前溝通,提供的信息比較零散且也容易把自己帶偏了,比較難受的是,商務是一種想法,他先跟部門經理溝通,部門經理反饋的是站在公司整體角度考慮的系統,而自己則是要面對以客戶需求爲核心的系統。如果商務比較強勢,其結果就是三種想法構建起來的思路,完了之後再跟客戶溝通,就容易出現偏差。或許本來很簡單的系統,爲此代價就是導致溝通成本增加,且客戶的不滿情緒容易增加。

           今後工作的思路是不管誰反饋信息,都要讓對方明確系統到底是想幹啥或者要解決什麼問題、使用範圍、都有哪些角色參與、核心功能有哪些及輔助功能可能有哪些。
           遇到的客戶思維讓以“人、事、物”爲核心,定期任務與不定期任務爲輔助。

       3、第二次溝通,務必要消化第一次溝通成果,並以文檔和草圖溝通爲主。     

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