爲什麼要開展業務串講?

知識星球有同學問了這樣一個問題:質量團隊組織業務串講,如何開展?如何梳理和演講業務需求?

很少見的一個好問題,也是很多測試團隊忽視的點。但恰恰是業務串講,其背後蘊含着深刻的邏輯,同時對測試團隊擁有巨大的好處。

 

在招聘環節,在其他條件類似的情況下,企業往往更青睞於那些有類似業務背景從業履歷的候選人,爲什麼呢?

因爲有類似的業務背景和從業履歷,入職後可以更快的熟悉當前公司和團隊所負責的業務需求,可以更快的參與到實際工作中,成爲開箱即用的即戰力。

從團隊管理的角度來說,團隊的組織模型往往是金字塔或者紡錘型,有人離職也有新人進來。老人往往對團隊的工作流程和業務需求比較熟悉,對潛在的風險也較爲熟稔。

而新人無論之前是否有對應的業務背景,剛入職總是需要一定時間來熟悉和適應團隊的工作流程及業務需求。

如果團隊沒有知識庫和業務沉澱,那在老人離職和新人入職這個交接階段,就容易出現gap,進而導致新人落地速度更慢且存在空白區域。

這個空白區域,可能是對應業務模塊的關聯業務細節,可能是過往的協作方式,也可能是潛在風險,更可能是需要跟進卻被忽略的。無論哪一點,都可能會成爲後續工作開展的不良因素。

這就是爲什麼要開展業務串講的原因,特別是對於測試團隊來說,這點更爲重要。

 

如何開展業務串講呢?從個人經驗來說,一般從如下幾個方面進行:

首先,定時由團隊的老員工在團隊內部就自己負責部分的業務需求/技術項目展開分享,其他同學特別是剛加入團隊不久的新同學參加,對團隊整體要面對的業務需求/技術項目有一個快速瞭解。

其次,新人入職後製定落地計劃,比如入職一個月後負責完成一個版本迭代中某塊需求的測試工作。然後就自己負責部分進行總結分享,其他同學負責完善補充,並給出後續的提升建議。

最後,定時(時間可以稍微長點)組織跨部門、跨業務線的串講,包括各自負責的業務需求、工作協作流程、技術實踐項目等內容。

邀請和自己所在團隊有直接協作關係或者上下游的兄弟團隊參與,溝通有無,降低各自工作範圍邊界的風險,進一步加強對彼此的瞭解。

其實業務串講的本質是一個信息傳遞和同步的過程,雖然說測試崗位是一個技術崗位,但技術只是勝任一個崗位的基本要求,要很好的完成工作任務,其實更重要的是協作配合,以及對各種工作信息的傳遞和處理。

 

分享一些業務串講行之有效的實踐方式,供大家參考。

  • 團隊內部小規模串講,思維導圖的方式即可,不用太正式,清晰明瞭即可。
  • 複雜和長鏈路的業務串講或者技術項目,建議通過流程圖/甘特圖/思維導圖等形式,並配上對應的文字說明。
  • 業務串講的產出內容,建議通過在線文檔或者其他方式,進一步梳理完善,以知識庫的形式進行沉澱,便於新入職的新人更快落地,也便於其他協作團隊和兄弟部門有需要時可以參考。

構建知識庫的方式和工具很多,各種在線wiki,開源或者商用的都有,比如:PingCode Wiki、飛書文檔、Confluence。

構建知識庫時,有幾點需要注意:首先是權限管理;其次是梳理沉澱的習慣需要持續,最好流程化;最後一點是,不要陷入形式主義。

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