實用EXCEL之考勤數據的表合併

在日常工作中，從事人事相關的朋友經常需要花很大的時間到考勤數據的合併，即機器導入的出勤數據與手工登記的請休假數據合併，算出一個考勤總表；於是幫忙寫了一個公式，簡化繁鎖與沒趣的這部分工作；公式主要使用：VLOOKUP實現；具體使用說明見execl裏的說明。

數據A：考勤機導出的數據





數據B：手工登記的數據




數據C：2表去重複及列合併後的數據






說明：
“6月考勤合併”標籤中：
第1個表格是OA或機器導出的考勤數據；
第2個表格是手工登記與OA數據合併後的表格結果；
第3個表格是手工登記數據,即調休假、請假等；


前置條件：
1.3個表格的表頭要一致；如6月有30天，就有30列；
2.3個表格的列位置要對應一致；


使用說明：
1.把第1個表格數據按自己公司的格式替換；
2.把第3個表格數據按自己公司的格式替換；列數要求也第1個表格一致；
3.把第3個表格的“部門”、“姓名”、“星期”列複製，替換第2個表格的“部門”、“姓名”、“星期”列;
4.在第2個表格的“星期”列右邊一列，開始重新拖曵一下，就可以得到第1、第2表格的合併結果；




公式說明：以E90單元格爲例
如果E166爲空，使用$B90的值(即歐陽勇)到只定範圍查找（範圍即$B$1:$AI$84），找到返回COLUMN(D1)列號的值（COLUMN(D1)的結果爲4，即第4列，就是第1個表格從“姓名”開始算第4列的值），0表示是大致匹配；最後E166不爲空顯示E166的值；
公式：
=IF(ISBLANK(E166),VLOOKUP($B90,$B$1:$AI$84,COLUMN(D1),0),E166)


函數解析：
IF:判斷是否滿足某一條件
ISBLANK:檢是否引用了空單元格
VLOOKUP:搜索表區域首列滿足條件的元素(第1個參數是首列，第2個參數是數據範圍，第3個參數是要返回的列號，第4個參數是精確查找或是大致匹配)
COLUMN:返加一引用的列號
$:表示絕對定位，就是拖曳公式也不會變化；
$B$1:表示列、行都絕對定位；

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