臨近年底了，一年的學習工作終於要到個頭了，層出不窮的年終報告和總結真的是寫到手軟。今天寫工作總結，明天又有新的工作任務，剛寫完的報告忘記提交了，相信大家都有這段“水逆”時期，做什麼都不順心。我看啊，這個不順心的癥結就是缺少對未來工作的計劃，不信？看看小編做的任務計劃。
這裏我推薦使用XMind思維導圖（http://www.xmindchina.net/）來安排自己的任務計劃和待辦事項，整齊又高效，真的是居家旅行，高效工作的必備良藥。下面那就看看如何使用XMind列出和安排待辦事項吧。
創建新的思維導圖
首先，你需要創建一張新的思維導圖。自己創建一個空白導圖，對於待辦事項，建議選擇邏輯圖結構。
然後選擇一個喜歡的風格應用。
推薦直接從XMind模板庫中選擇一個模板既美觀又實用，以便快速開始，並在優雅和效率之間取得平衡。XMind提供豐富的思維導圖模板，可以滿足不同場合的各種需求。
開展頭腦風暴，安排任務
然後，開始整理和安排任務！爲了擺脫思維困境，你可以進行一個頭腦風暴，這將幫助你記下需要做的事情。在這個階段，我們建議你釋放你的想法，記下你的想法。但是要以有組織的方式做到這一點，每個人的方向可以不同，比如你可以將待辦事項分爲兩組：個人和工作。這種有組織的頭腦風暴方式，讓你能夠更好地回憶整理你需要做什麼。
最後，按照這些指示，你可以查看所有任務，將它們拖動到導圖面板上，並通過添加一些詳細信息進行安排他們。
使用甘特圖管理待辦事項
在將任務佈置到思維導圖上之後，這時候你可以爲每個任務添加更多的具體信息，比如任務優先級，任務分配者，特別是任務持續時間。爲了節省時間，你可以使用快捷鍵“ctrl + n”來優先處理任務，其中n =數字。例如，通過簡單地按“ctrl + 1”將會議標記爲第一優先級，等等。
在分配了任務到期時間之後，你可以在甘特圖中查看日程安排，以更清晰的方式顯示任務信息。
打印甘特圖/導出爲PDF
如果你願意，你甚至可以打印甘特圖，以提醒任務到期時間。當然，你還可以將甘特圖導出爲PDF以供多次使用。每當一個任務完成時，你還可以添加了一個任務進度標記，以便跟進待辦事項。
對這樣一份工作計劃你是否還滿意呢？還有什麼欠缺的你想補充的嗎？現在就打開XMind，製作自己心儀的導圖，擺脫水逆，從現在開始！學習更多關於XMind軟件的使用及思維導圖的應用，現在就關注吧！