传真路由是传真服务器系统的一个应用模块组件，能实现对收到的传真件进行智能分发，通过传真路由使特定的用户收到特定的传真，让处理和接收传真更方便与安全。
当收到一份传真件时，传真服务器能立即识别的数据包括：日期和时间、目标传真号、发送方传真号，而其他详细信息是存在于传真件中，通过提取传真件中信息，并把这些信息与资源库中的数据进行匹配，即可确认传真的目标处理人，并把传真发至目标处理人的收件箱中。
举一个例子：对收到的传真件，通过OCR处理抓取特定的数字或顾客识别条形码，利用这些数据，传真服务器通过查询资源库，获得与顾客识别码相匹配的相应信息，如：发货地址、汇款地址、贷款条件，找到与传真件相匹配的目标地址，从而确定传真路径，所有这些数据点将与传真一起传递到目标处理人收件箱中。