從數據類型上看，數字物業數據可分爲三類：一類是地理空間數據，這類數據以地圖數據、三維模型數據爲主；一類是表格數據，這類數據包括建築屬性表、小區住戶信息表、物業管理信息表等；一類是多媒體數據，這類數據主要來自監控設備，如監控圖像、視頻等。分析以上數據可以看出，這三類數據具有非常顯著的特點，因此可以有針對性地採用不同的數據建庫方法。
地理空間數據的管理主要採用GIS技術，建立空間數據庫，採用ArcSDE空間數據引擎進行訪問，可以採用Oracle或SQL Server作爲後臺的DBMS；表格數據具有規則的數據結構，且具有非常成熟的管理技術，可採用現行流行的DBMS（如Oracle或SQL Server）管理，如果小區已經建立了數據庫，則只需要通過標準的數據庫訪問接口進行訪問；多媒體數據主要包括圖片、視頻、音頻等，通常採用文件方式存儲（圖片可以採用數據庫管理），文件的命名採用“設備編號+日期”的方式。
2.3 三維子系統建設
數字物業系統分爲安全防範子系統、物業管理子系統、信息網絡子系統、智能家居子系統和三維子系統。其中，三維子系統是整個系統的基礎，在空間信息的基礎上提供各項功能的入口和運行後結果的反饋。
三維子系統的系統建設如圖3所示，分爲四個層次：數據庫層、數據引擎層、可視化服務層、應用服務層。其中，數據層提供平面數據、三維模型數據及其屬性信息的存儲和管理；數據引擎層提供數據的訪問，包括數據的讀寫、分層、用戶權限管理等；可視化服務是其他所有服務的基礎，以可視化的平面地圖或三維場景爲執行各個應用功能的入口，用戶能夠方便地調用其他功能；應用服務提供日常業務需要的各項功能，並能夠通過三維可視化分析手段提供一般小區管理系統不具備的三維分析功能。