員工最理想的任務完成期是昨天

  有效地執行,必須按照公司的計劃進度進行。傑克·韋爾奇在回憶他的成功經驗時坦言:“最理想的任務完成期是要求員工在昨天完成。”因此,作爲一名合格的員工,目標任務的完成期無疑仍是昨天。事實證實,最理想的任務完成期是昨天是公司能夠發展壯大的重要因素。


  霍爾公司CEO詹姆斯·林格要赴東南亞考察,且要在一個國際性的商務會議上發表演說。他身邊的幾名要員於是忙得頭暈眼花,要把他赴海外考察所需的各種物件都預備妥當,包括演講稿在內。


  在詹姆斯·林格海外考察的那天早晨,各部門主管也來送機。有人問其中一個部門主管:“你負責的文件打好了沒有?”

  主管睜着那惺鬆睡眼,道:“今早只得4小時睡眠,我熬不住睡去了,在飛機上不可能復讀一遍。待他上飛機後,我回公司去把文件打好,再以電訊傳去就可以了。”

  誰知轉眼之間,詹姆斯·林格駕到,第一件事就問這位主管:“你負責預備的那份文件和數據呢?”這位主管按他的想法回答了老闆。詹姆斯·林格聞言,臉色大變:“怎麼會這樣。我已計劃好利用在飛機上的時間,與同行的外籍顧問研究一下自己的報告和數據,別白白浪費坐飛機的時間呢!”

  天!這位主管的臉色一片慘白。


  作爲一名獨立的員工,任何時候,都不要自作聰明設計工作,期望工作的完成期限會按照你的計劃而後延。成功的人士都會謹記工作期限,並清楚地明白,在所有老闆的心目中,最理想的任務完成日期是:昨天。


  這一看似荒謬的要求,是保持恆久競爭力不可或缺的因素,也是惟一不會過時的東西。一個總能在“昨天”完成工作的員工,永遠是成功的。其所具有的不可估量的價值,將會征服任何一個時代的所有老闆。

  現代職場中,認真做好自己的工作和凡事得過且過的人之間,最根本的區別在於,前者懂得爲自己的行爲結果負責。這種工作態度常能感化“鐵石心腸”的老闆。而後者在工作中卻常抱有這樣一些想法:

  ·我今天終於完成了我的工作;

  ·速度要快,質量在其次,差不多就行了;

  ·現在的工作只是跳板,不需要我認真對待;

  ·我的工作能夠得到他人的幫助就好了。

  一個人一旦被這些想法控制,不管他的工作條件多麼好,交付他的工作多麼簡單,也很難全心全意投入工作,圓滿做好自己的工作。對這種員工,老闆會時刻預備辭掉他。

  其實,做好手中的工作,成爲職場中出類拔萃的一員並不難。在摒棄了上面那些愚蠢的錯誤想法後,首先你要儘快瞭解你的工作範圍,熟悉公司的一切,對公司有個全局熟悉。其中包括公司目標、使命、組織結構、銷售方式、經營方針、工作作風……儘量使自己能像老闆一樣瞭解所在公司。熟悉公司的一切是做好本職工作的基礎,打下這個基礎可以使你的工作幹得更出色,甚至超出老闆的期望。這樣,假以時日,你的處境準會有轉機。)


  有效執行的目的爲了更加高效地讓公司快速發展,非凡在新世紀的今天,商業環境的節奏,正在以令人炫目的速率快速運轉着。大至公司,小至員工,要想立於不敗之地,都必須奉行“把工作完成的昨天”的工作理念。作爲一名老闆,百分之百是“心急”的人,爲了生存,他們恨不能把每一分鐘分成八瓣。按他們的速率預算,羅馬三日建成也算慢。所以,要老闆白花時間等你的工作結果,比浪費金錢更叫他心痛,因爲失去一分鐘,在那一分鐘內能想到業務計劃,可能價值連城。

   平心而論,沒有哪個不講效率者能老闆,也沒有哪個老闆,能長期容忍辦事拖沓的員工。你要想在職場中一路順風,炙手可熱,最實際的方法,就是滿足老闆的願望,讓手中的工作消化在“昨天”。

  也即,在羅馬應該於昨天建成的心理下,對老闆交代的工作,要在第一時間內進行處理,爭取讓工作早點瓜熟蒂落,讓老闆放心。)

  公司的競爭主要體現在執行力上,假如公司沒有執行力就沒有競爭力。當然,作爲一名執行型治理者,成功存在於“把工作完成在昨天”的速率之中,正如未來的橡樹,包含在橡樹的果實裏一樣。假如每次老闆的囑咐都獲得儘快處理,你必會成爲最能惹他開心的員工。)

  千萬不要愚蠢地像上例中的那位主管,把昨天就能完成的工作拖延到明天。而假如你已完成,就不要愚蠢地等到老闆開口,說那句“你什麼時候做完那件事”時,才把成績呈上,這樣必會在印象上大打折扣。

  當你的老闆向你提出了苛刻的工作期限時,不要反駁,不要抱怨。將心比心,假如你是老闆,一定會希望員工能像自己一樣,將公司當成自己的事業,更加努力、更加勤奮、更加積極主動,以讓工作在最短時間內有效完成。因此,假如你渴望成功,那麼,就以老闆苛刻的工作期限爲基礎,主動給自己再製定一個新的工作期限吧。記住,新工作期限一定要比老闆提出的還要苛刻

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