如何利用番茄工作法提高學習和工作的效率

番茄工作法圖解.png
番茄工作法圖解.png

爲何要使用番茄工作法

“對很多人來說,時間就像是敵人。特別是在快要考試,快要截稿,工期快到時,當你身邊的鬧鐘‘滴答滴答’地提醒着你,時間已經很緊迫,那時焦急的心情會導致你的工作和學習效率低下,這時你所想的可能不是怎樣去完成任務,而是怎麼去拖延工期。番茄工作法就是針對靈活有效的利用時間而設計的,幫助你完成任務以及提高工作和學習效率。”
——Franceso Cirillo

爲何要使用番茄工作法

1.面對複雜,望而卻步
2.無聊瑣事,越拖越久
3.小事忙活一天,大事一件沒辦
4.最後期限,步步緊逼
5.從休息回到工作,心智調整不過來
6.一錯再錯,不長記性
7.沒想到一件事越做越複雜
8.頭腦被各種想法佔據
9.完美主義,礙手礙腳

番茄工作法的三個基本原則:

忘記時間。無論我們做什麼事情,時間總會流逝,當人們在進行具體事情的時候,時間流失帶來的焦慮會輕很多,進行番茄工作法時,不要去管還剩多少時間。
學習時,使大腦清醒,思路清晰,意識力高,注意力集中。
採用簡單易用原則,不用太複雜工具。很多的工作法都失敗了,因爲這些方法本身的技術要求就是要應用它的人發愁,甚至必要完成的任務難度更高。

規則:

  一個番茄鍾由25分鐘工作+5分鐘休息組成
 每4個番茄鍾一組,之後有15-30分鐘休息時間
 番茄鐘不可分割。沒有一半或四分之一番茄鍾
 一旦番茄鍾啓動,就必須走到響鈴
 如果番茄鐘被明確地打斷——即中斷不可控——則番茄鍾視爲無效,和沒開始過一樣
 如果番茄鍾開始後,一項工作提前完成,繼續檢查同一個活動,直到番茄鐘響鈴
 保護番茄鍾。有效告知、快速協商、重新安排中斷,遵守約定,回電給中斷者
 超過5-7個番茄,就拆分。複雜的活動應拆分爲幾個活動
 不夠1番茄,就合併。簡單任務可以合起來做

第一層樓:弄清一項活動所需的工夫
在短暫休息階段,不宜進行任何大動腦筋的活動。
在長休息階段,也別做任何複雜的事,否則你的心智難以重組和整合所學知識,導致的結果是在下一個番茄鍾裏,你無法投入做到最好的自己。
顯然,在場休息期間,也不應考慮過去的一組番茄鍾裏做過什麼。
劃掉活動清單中已完成的活動。
跟蹤和記錄你的過程,出具一份每項任務花費多少番茄的報告。
一、番茄鍾
需要的僅僅是一個計時器

以25分鐘爲一個番茄鍾週期,週期開始時用計時器計時,拋棄腦中的時間焦慮,全身心投入手中的工作中,直到鬧鐘響起,立刻停止工作。以短時間作爲目標,增加工作完成的滿足感。
番茄鍾之間用3~5分鐘進行深度休息,勞逸結合,激發下個番茄鍾工作的動力。
每4個番茄鍾結束後進行大休,時間爲15~20分鐘。

二、如何制定屬於自己的番茄鍾

共需要三張紙,一支筆

第一張紙,記錄近期事務,將所有近期需要做的事情都記錄在紙上,不分順序,完成後劃掉。可幾天共用一張反覆使用。

第二張紙,記錄今日待辦。每日工作開始前,選擇近期事務中的事情按照今天的可分配時間放入《今日待辦》中,並計劃好執行這一任務所需的番茄鍾數。

第三張紙,在每日工作結束之前記錄三個方面:一、每日完成的番茄鍾數。二、早晨未想到後來臨時加入的緊急事務。三、由於估計的時間不足以完成某一項目標,後來又加上的番茄鍾數。

三 、如何執行

記錄近期事務------早晨選擇待辦事項-------每個番茄鍾開始前從事項裏選出最重要的一項完成---------完成後記錄/未完成則放到下個週期去完成或者選擇其它時段去完成--------晚上下班前總結自己的完成數和中斷數,可以在以後的計劃中做出適當更改

四、如何去處理執行中的中斷
1、內部中斷 (自身引起)
可控制中斷:如想喝水,突然想到給誰打電話等。解決方法,承認----記錄-----忽視。把它記錄到今日待辦中的緊急待辦中,放置到某個番茄鍾完成,自己手頭的工作不要停。
不可控制中斷:如想上廁所,則把正在做的番茄鍾報廢,不可中斷後繼續進行,以免長此以往打亂節奏。
2、外部中斷 (外界打擾)
可延後中斷:告訴別人自己正忙,與其協商稍後再與他商量/打電話,並記錄到今日待辦中的緊急待辦中,按承諾放置到某個番茄鍾完成,自己手頭的工作不要停。
需立即執行中斷:報廢

番茄工作法的好處
使用番茄工作法,有三個因素有助於增強個人激勵:
通過每天完成跡象不太簡單也不太複雜的活動,你可以達成目標
直接帶來個人改進,每天都有新感覺
得益於持續的觀察和測量,可以知道你是如何工作的/你的工作如何

工作記憶的容量有限。每一次干擾都會使我們的大腦工作臺上的原始信息丟失。當注意力丟失時,找回它需要付出昂貴的代價
有規律有節奏的生活方式,最適合我們的大腦。作息時間不規律的人往往更容易迷茫和焦慮。
實戰心得:
· 番茄鍾使原先的模糊時間概念得到量化,能精準地知道常規性工作的花費時間;
· 處理瑣事和臨時事項的時間,遠比想象中來的多;
· 番茄鍾內被打斷不可怕,原本工作就不可能是固定不變的。對於中斷,要分析是外部中斷(別人打斷)還是內部中斷(自己中斷),對於外部中斷,根據緊急程度調整今日安排,非緊急事項則可以重新設置1個番茄鍾進行處理;
· 不是所有的事情都必須用番茄工作法,比如週末的聚餐、誑街等,該享受放鬆的時刻,沒必要也用番茄鍾限制死自己,我對番茄工作法的應用範圍定義爲:工作+學習;
· 番茄鐘不一定非是25分鐘,可根據自己實際的專注時長進行調整。

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