Office365---Exchange online計劃1和計劃2的區別

在office365上面，我們提供了2個Exchange online的獨立計劃，如果企業不需要用到其他的workload，企業可以單獨選買。

官網地址：https://products.office.com/zh-cn/exchange/compare-microsoft-exchange-online-plans

這兩個計劃有幾個共同點：

1. 對用戶的數量無限制，即客戶可購買1- unlimit的數量；

2. 都支持混合部署；

3. 都支持本地AD同步；

4. 都支持web訪問，也支持本地客戶端訪問；

5. 都自帶EOP；

6. 郵箱空間爲50GB；

7. 除了計劃2多支持了幾個策略之外，功能是差不多的。
   

這兩個計劃的主要差別：

1. 計劃2的在線歸檔空間可以擴展到無限大，這適合圖片、諮詢和廣告公司，大量的AI文件很佔用郵箱。而計劃1的在線歸檔空間爲100G；

2. 計劃2可支持DLP數據防丟失策略。每個企業都有自己的機密數據或者內部數據，比如員工***號碼、客戶IP地址、銀行卡卡號等，還有一些非規律型的敏感詞，這些都是不希望被泄露到組織外部的，所以如果企業能使用這個策略，將這些敏感信息設置成關鍵字，那麼員工一旦發送的郵件中，無論是主題、正文還是附件中出現了關鍵字，哪怕是excel某個文件簿中出現過，也無法發送該郵件。

   
   

3. 計劃2全球版（香港和新加坡的數據中心）可支持RMS權限管理，RMS（Rights management services）是微軟的一種信息保護技術，它與啓用 RMS 的應用程序配合，無論使用者是聯機還是脫機，是在域內還是域外，只要未經授權，就不可用。在郵箱策略中，管理員可以根據企業的實際使用情況設置好模板，員工在發送郵件的時候，可以如下圖所示，根據文件的重要性和需求選擇模板即可。可以做到不可轉發、不可回覆、不可打印，甚至不可截屏。

   
   

4. 計劃2支持就地保留策略。這是與企業合規性相關的策略，比如說有的企業是有審計要求的，需要所有的郵件能保留五年十年，那麼使用這種策略後，服務器上就可以爲企業做保留。或者比如說，企業爲了防止員工惡意刪除郵件，也可以藉助這個策略來保護企業數據的安全，無論員工如何因爲情緒或者工作原因惡意刪除郵件，管理員都可以從服務器上找回郵件。下圖是在365上的管理員操作界面。

   
   

5. 如果購買計劃2的客戶同時也購買了skype for business，計劃2可支持企業郵箱託管語音的功能，比如說，A員工通過Skype for business給B員工發送了消息，或者通過VOIP給對方語音，結果B員工不在線，那麼這條文字消息或者語音消息會通過郵件方式發送給B員工，以確保B不會因爲不在線而錯過消息。

基本上大體的差別就是上面這些。

對於企業採購，比較建議客戶可以根據自己企業內部員工的實際使用情況、職位、數據接觸程度和範圍來合理分配計劃，因爲計劃是可以混着購買的，而並不是所有人都需要使用計劃2。常規使用中，計劃1已經能夠滿足客戶需求。

另外，從性價比的角度來看，如果企業需要購買計劃1（每月25元/員工），那麼可以考慮加5元去採購商業協作版（Business Essential），每月30元/員工。這個商業協作版，僅僅多了5元，企業除了可以使用exchange online 計劃1，還多了skype for business計劃2（每月35元/員工）和sharepoint online計劃1（每月30元/員工）。哪怕企業已經在視頻會議方面已經有了其他軟件，但是作爲企業的IT manager，選擇集成性更好的軟件和應用不僅自己更方便，對於企業員工來講使用也簡單，並且員工的使用習慣其實都是培養出來的。

以上，有關於office365的問題，歡迎與我聯繫。

瑾童，Mira