很多客戶問我們，office365是不是提供了雲端備份的功能？其實這麼說也不是完全不正確的，但是我們還是會糾正客戶，office365提供的並不是備份的功能，而是在sharepoint online提供了文件存儲在雲端，從而達到可與本地同步、與他人同步和協作的效果。對於很多企業來講，一定會有共享文件的需求，要麼放在本地服務器上，要麼放在第三方的雲端。本地服務器自不用講，基本上也就是個存儲加簡單的共享，在第三方比較有爭議。其實某種程度上，如果站在雲盤的角度，很多第三方的應用其實比one drive更好用，無論是本地與雲端的鏈接，還是與他人的共享，都非常方便。那既然如此，用戶爲何還要選擇sharepoint online呢？那我們就來看下，到底sharepoint online除了可以起到雲盤的功能，還能做什麼。
首先，在2014年1月份之前，sharepoint online是提供外部門戶網站的功能的，企業可以把類似放在外網託管的網站放到365上面來。關於遷移也不復雜，如果是靜態網站，直接把圖片文字放過來即可；如果是動態網站，絕大部分基於asp.net語言開發的且後臺無複雜數據庫的網站，可以直接遷移過來，但如果是java，php等語言開發的需要重新編譯。但是在2014年1月之後，這個功能停止服務了。大概的原因應該如下：
Azure上提供了website的服務，所以相較於Sharepoint online提供的輕量級的網站服務，後者顯得有些雞肋。
由於sharepoint onlien提供的網站服務能力有限，不能擴展，所以如果遇到高併發的時候是無法應對的；
因爲sharepoint online最主要還是內部信息共享平臺，如果同時也支持匿名訪問，這對管理員也是有一定要求的，一旦權限配錯，對公司信息安全會存在風險。
所以，當有客戶問起，爲什麼我們原來知道的是有公共網站的，我們可以這麼答覆客戶。
其次，我們把sharepoint online當成一個文件服務器來看待，也就是和我前面所說的類似我們在本地搭建服務器或者找第三方雲端一樣。我們可以把文件通過onedrive for business放在雲端，對於企業而言，我們給到企業10G+每用戶500M的空間，比如企業有100個用戶，那麼企業的存儲空間分配爲 60 GB （10 GB + 500 MB * 100 個用戶），如果這個送給客戶的空間不夠用，企業可按1.27元/GB/月來進行購買，比購買本地存儲要便宜；對於企業中的每個員工而言，最早的時候，我們的one drive只有7G的空間，那時候叫做sky drive，後來我們做了升級，變成25G，但是還是有用戶反饋這個空間不夠，所以在2015年的5月初，微軟將這個空間提升到了1TB，並且速度也大大提升。對於一些超大附件，我們建議可以放到員工的個人空間onedrive上去，生成一個鏈接，將鏈接發給對方，對方在本地下載，原理同大家熟悉的QQ中轉站。
再次，那麼給到企業的空間，如果只是單純的存儲和共享，如我前面所說的，與一些第三方並沒有太多優勢。我們的優勢在於，我們主要是一個內部門戶網站，起到內部信息共享平臺的功能。企業裏的員工、工具和文檔是一種協作的關係，在文檔方面，微軟有天然的優勢，因爲office是微軟的，所以可以很好地將office集成到sharepoint online中去。在前面有一期我介紹過office online，員工可通過sharepoint online在線查看和編輯文檔，可進行多人協同編輯同一個文檔，也可以通過版本控制完成項目合作編輯文檔。同時，在sharepoint online上，我們可以查看到每個參與人的狀態，我們如果想直接聯繫這個人，並不需要藉助skype for business，可以直接點擊聯繫人，就可以進行IM、語音、視頻等溝通，同樣也可以直接發起郵件。如下圖所示。
經常會聽到微軟對外宣傳說有個非常流弊的功能，就是RMS。我舉2個例子，對於每個企業來講，我們都有內部文件是不希望員工發到組織以外的。那麼管理員可以做好策略，我們員工就可以給文檔設置權限，如果有員工向把這個文檔發送到組織以外是做不到的。一些企業對銷售人員的高流失率帶來的客戶流失率也比較頭疼，也可以通過RMS的配置來有效解決。我們可以建立一個報備網站，可以限制銷售只能往上填寫，不能修改數據和下載數據。
可是，然並卵，在微軟主要銷售的世紀互聯的版本上，因爲工信部的限制，所以這個功能暫時還未落地國內。那麼倘若客戶需要這個功能，只能去購買全球版。可是這裏面又有2點制約，第一是客戶訪問速度，第二是代理商利潤低從而不願意售賣這個版本。
最後，作爲一個企業內部信息共享平臺和協作平臺，sharepoint online提供了企業辦公流的API，幫助企業實現辦公自動化，如果有一套很成熟的開發代碼和團隊，工作流是可以導入的。只是在sharepoint onlien中，微軟只是提供工具和接口，並不會直接提供工作流給到用戶。
綜上所述爲sharepoint online比較主要的功能點。僅供參考。