現在做市場活動常常需要採集用戶信息,給所有的用戶都打印一張問卷調查,問卷調查收集回來之後需要做錄入Excel的動作,需要統計每條問題的數據,再由統計的人員將相關信息發送到各個相關部門,其實中間需要很多時間,也浪費很多人力。如果是客戶對產品的反饋問卷,一旦客戶有興趣想了解,而整個數據的反饋如果超過3天,那麼對於銷售人員的及時跟進是有影響的。
和幾位廣告行業的朋友交流後得知,目前我們這個行業的乙方,在幫助客戶去做渠道大會、客戶大會的時候,依然還是使用傳統的紙質打印問卷的方式,並且客戶目前也還是停留在這種方式上。那如果告訴客戶,以後可以在會後很短的時間內就能採集到數據並反饋給到客戶,相信客戶滿意度也會提高不少。客戶可以將原來需要花費在統計表格上面的時間用來分析數據和寫結案報告。
上面這兩種場景下,我們都可以將Excel調查表所在的鏈接生成一個二維碼,這種比搖一搖的方式更容易實現,因爲每個用戶持有的設備是不統一的,有的因爲藍牙原因,有的因爲系統原因。而掃一掃功能,幾乎是所有智能手機都能實現的,在操作實施上更容易呈現。
有人會問,這些數據都會保存在哪裏呢?會不會有不相干的人看到我採集的數據呢?不會。因爲我們可以在Sharepoint網站裏創建一個屬於這個團隊的網站,並對excel的分享做限制,那麼只會有被授權的用戶才能訪問這個文檔。
那接下去,我會將整個創建的過程展示出來,大家會發現灰常簡單。哈
使用自己的o365賬號和密碼登陸:https://login.partner.microsoftonline.cn
選擇左上角的九宮格,選擇網站。
選擇好網站,或者新建一個站點,點擊“新建”,選擇“excel調查”。
創建文檔名稱,點擊確認。
進入編輯頁面,可以逐步創建問卷問題,自定義問答形式。
自定義完調查問卷後,點擊“保存和查看”,也可以直接點擊“共享調查”,將鏈接複製給到想要共享的對象。
如果想要更方便共享給到更多的用戶,可以用二維碼生成器,加入鏈接,生成一個二維碼。
然後將二維碼保存爲圖片,保存在站點上,複製URL。
選擇網站右上角的小齒輪,點擊“編輯網頁”。
添加Web部件,選擇“媒體和內容”,圖片查看器,添加。
點擊“打開工具窗格”,將二維碼圖片的URL複製進來。
保存編輯頁面,就大功告成了。
請把手機拿出來,打開微信,掃一掃,看看成果。
好啦,回到excel會看到已經有一個人回答了問卷。信息採集再也不需要人工再做幾次處理啦。
腫麼樣,很簡單吧。哈~~
Mira,瑾童