項目進展圖不在Excel、不在word裏面繪製了，而是採用excel+visio來繪製。雖然第一次可要麻煩些，不過可謂是一勞永逸。下圖的項目進展圖，可以通過刷新功能自動更新圖形裏面的數據：
一、excel用來存儲項目進展的數據
結構可以根據實際呈現的內容，具體的加一些字段，參考如下：
二、visio用來生成項目進展圖
1、將普通形狀拖入畫布，點擊“數據”--“將數據鏈接到形狀”，就可以選擇一個excel數據源了
2、右擊形狀，“數據”--“形狀數據”
定義如下形狀數據：
3、接着編輯數據圖形
並且定義如下項目：
並且可以自定義完成情況的數據欄顯示，這樣就可以根據完成情況的百分比自動有不同的數據欄顯示了，如下：
4、點擊確定後的效果，數據會按默認的位置放置：
關鍵步驟到了，到了這一步很多童鞋會把數據拖放到合適的位置，結果再次點擊上步的“確定”時位置又返回原處-_- !，這時候應該採用如下操作：
點擊“新建模具”後，將上述圖形拖入到模具中
雙擊新建的模具，可以打開並調整正確的位置，點擊右上角的關閉小按鈕，會提示你是否更新，點擊“是”即可
5、至此模具就做好了，接下來就可以使用了
可以點擊下邊的行，拖拽到上方的畫布中，即可以添加形狀或者點擊藍色小按鈕也可以增加形狀：
如果excel數據變化了，圖形數據可以自動更新，右擊外部數據，選擇“配置刷新”
這樣子就可以隨着項目的進展隨時更新excel數據源，給上級的報告就自然而然的自動生成啦。
總結，visio和excel這樣的交互配合很有想象空間的，可以通過excel的數據更新，及時的生成生產動態圖、項目進展圖、機房機器管理圖等。