談談項目中的拖延症

何出此悟

如題!上週端午節,公司又將全公司人全部拉去學習PMP,還是那熟悉的九大知識域,5大過程組。。 課堂之上,老師口若懸河,滔滔不絕,讓爾等無不驚歎老師學富五車,無不拍案叫絕!可每當夜後, 想回憶白日之內容,也就只七七八八。不過我對老師所說的項目成本巨耗倒是來了感覺,我們知道一個項目最悲慘的下場就是 應收款項遲遲不到,需求還層出不窮,人員士氣不高,進度老是拖延,BUG層出不窮,成本超支,如果朋友你就在這樣的項目裏, 恭喜你!你要不成爲英雄,那就只能成爲烈士!(嘆息一聲)不過孔子云:溫故而知新,這次又有讓我新的感悟,本篇便講講我的 新感悟。談談項目的拖延症~~~~!

項目拖延症

有個關於時間管理老生長談的例子,大小石頭問題,大石頭代表的是重要緊急的事情,小石頭代表的是不重要不緊急的事情, 稍微知道點的同學毫不猶豫就會說,先放大石頭,也就是重要緊急的事情。但事實上我們真是這麼做的麼?項目中我們經常都是把小石頭先放下去。 大石頭無法放下,所謂忙死了。我也總結了項目中拖延症狀

  • 1.本來可交付物的文檔,總是要在客戶檢查時才匆匆忙交付,而且質量很差。

  • 2.本來可以今天做完向領導交付的成果,因爲完美情節,總要延期決定交付。

  • 3.本來已經談好的設計,一拖再拖,一直在紙上,從未被實施。

  • 4.本來很重要的工作,總是被其他瑣碎耽擱,比如明天就要去實施了,該做的準備沒有做,且去忙去做其他無關緊要的事。

  • ..........

項目拖延心態分析

有這麼多現象,再來扒一扒它們的心態,爲什麼做事情,一拖在拖?我覺得他們主要依靠這麼個假設

  • 這個現在無法作出判斷,還是下來慢慢從長計議,以爲會後爲去仔細思考,後來卻不自覺逃避這件事情。

  • 這個動作往後做肯定比現在做更合適,其實本質上這個動作先做比後做更有利。

  • 這個動作今天拍板了一定是我的責任,所以我最好還是讓別人來拍板。

  • 這個文檔好麻煩啊,今天代碼都寫夠了,還是明天寫,明日復明日,明日何其多。

  • .........

項目拖延治療法

  我們發現並分析了這麼多現象和心態說說我想的幾招吧

在項目管理上。具體實施如下幾點。

  • 1.將每週(月)工作包分配後,實施每日晨會制度,由每人報告進度情況.

  • 2.重點關心關鍵路徑上的同事,每日“熱心”詢問是否需要幫助。

  • 3.可視化管理,由項目助理將每日進度情況公佈於晨會牆上(具體表現如燃盡圖,工作包狀態表)。

  • 4.加強進度管理,明確里程碑節點不可動搖性!

個人管理方面,主要一下幾步,

  • 1.運用任務分析表格將個人任務分門別類。

  • feixi.jpg

  • 2.事物處理優先順序 緊急重要 > 緊急有用 > 不緊急重要 >不緊急有用 > 緊急不重要 > 不緊急不重要。

  • 3.將不緊急的不重要的儘量授權!

  • 4.當有延遲心理出現時,用筆記錄下你想逃脫的理由,用於覺察自己拖延行爲。

  • 5.審視自己寫在紙面上的理由,忍住五分鐘再看是不是有必須性。用於行動中克服拖延行爲。

  • 6.通過審視後預期結果和拖延心理產生時候假設做對比,明白假設欺騙性。用於調節自己行爲。

  • 7.通過對比後,情況的差異性,接納真實的自己,使自己更明白問題的真實性。

  • 8.通過不斷實踐,形成自己的肌肉記憶,並不斷找到極限,實現自我實現

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