今年的主要任務是支持集團合資公司，從商務流程至解決方案。少不了，要與供應商打交流，也希望藉此平臺，多結交圈內的朋友，多掌握一些優質的解決方案。歡迎大家拍磚！
現階段實現人力資源規劃，一般需要藉助人事管理系統體現出管理人員的智慧，發揮管理人員的理念實現人事管理的戰備目標。諸如合理制定企業人力資源數量規劃、結構規劃；以及在人員變化過程中需要什麼學歷、什麼技能的人員，如何提升員工的技能、素質等。
功能模塊
關於人事管理系統，國內外廠商不少，成熟的解決方案也很多。總結來看，功能上都大同小異，一般都包括：組織架構管理、人員事務管理、薪酬管理、考勤管理、績效考覈管理、招聘管理、培訓管理、自助管理、報表管理等九大功能模板。（當然，可能有的廠商略有差異）
組織架構管理
藉此此功能，企業可以結合自身的管理特色按照組織屬性（職能部門）或者總部，子公司等多種維度建立自己的組織架構。還可以實現與一些流程關聯，例如：審批流程，某個分公司經理以上的員工調動不僅需要分公司審批，還需要總部的對應職能的領導審批；崗位體系還可以關聯到薪酬，休假以及績效等；最終可以輸入企業的組織結構圖，一般是VISIO格式。
人員事務管理
這個功能應該是人事管理中最基本的一個功能，如：員工入職、合同管理、人事變動一直至最後的離職管理等。員工的信息可以從Excel文件進行導入導出，並且還可以導出成WORD或者是PDF文檔。企業可自定義提醒功能：如試用期轉正提前提醒，合同到期提醒等；甚至可以和工作流關聯。
薪酬管理
這是另一個基本功能。支持不同薪資體系、多種薪資支持、多種成本分攤。
完成多套薪資體系設置，滿足多公司和多員工類型不同薪資體系的管理。實現個人所得稅、法定福利繳納規則設定並自動計算。支持同一人員擁有多達三張工資卡信息，可以實現將不同項目工資發放到不同工資卡中；支持按照薪資項目的百分比進行成本分攤。
考勤管理
可以結合總部和下屬分支機構的各區域差異建立規範化的考勤制度。如根據地區上下班時間差異定義遲到、早退、曠工、加班等規則；可根據工種實現圖形界面排班、輪班等；還可以實現配置休假設置，如休假天數，次數，是否轉薪資，是否累計等。關於考勤數據採集，可以通過網上打卡、刷卡機、指紋識別機等多種方式收集考勤數據，並按考慮制度系統自動計算員工出勤情況，如有異常自動提醒員工和考勤專員。
績效考覈管理
必須支持主流的考覈方式，如KPI考覈、360度考覈、MBO考覈、BSC考覈等。
關於考覈的一般流程是，HR績效專員制定考覈方案，控制考覈進程以及監控考覈進度，員工可填報考覈指標，進行互評、自評、查看考覈結果等。部門領導對員工進行考覈評分、考覈結果審覈、績效面談等。同時，支持考覈週期，如年度考覈、季度考覈、月度考覈等。考覈結果可以與薪資獎金掛鉤，也可以與員工培訓相關聯，考覈不合格的，推薦參加培訓等。
招聘管理
藉此功能可實現，蒐集彙總各用人部門的招聘需求；結合各用人部門的招聘需求及崗位超缺編信息制定招聘計劃；建立企業用戶的招聘門戶，根據招聘計劃發佈相關招聘信息，求職者可
以在公司網站的招聘門戶上瀏覽公司發佈的職位信息、申請意向職位、投遞個人簡歷及相關附件；跟國內大多數人才網站結合，自動接收各類人才網站的應聘簡歷，自動識別簡歷數據；應聘簡歷自動進入招聘過程管理，並可根據系統說明書的任職資格要求進行篩選；實現對求職者初選、面試、複試、入職全過程的跟蹤管理；實現的招聘方式有：內部崗位競聘、外部招聘、校園招聘；應聘簡歷的流轉過程當中，所有消息均可以通過預定的格式發電子郵件進行通知；可按用戶關注的要素進行招聘結果的評估和分析。
培訓管理
包括課程的管理（不同崗位、不同人員對應不同課程）、課件的管理（視頻、在線）、講師的管理（認證、授課經歷、費用等）、培訓計劃管理（學員出勤、課程表安排）、培訓效果管理（跟蹤、題庫管理、考試、問卷反饋）等等。
員工自助管理
針對不同不員、不同崗位設置不同的自助訪問信息，例如員工可以訪問公共信息、個人信息、工作流程、在線調查、協同辦公等；部門經理可以查看下屬員工信息、工作流審批、智慧協同等；中高層領導可以查看人力資本投資回報、業務審批、工作流程管理等等。
報表管理
必須可以提供強大、靈活的報表工具平臺，可滿足企業人力資源管理的各種統計分析報表要求；
可以根據用戶的需求自定義生成相關的報表，並具有靈活的導入和導出功能；統計報表可進行反查，具體瞭解相應的數據源；可實現各類臺賬的直接生成，如：各種名冊、各類職稱人員臺賬等；支持計算職工人數、本月平均人數、累計平均人數、本月工資總額、累計工資總額等相關數據；基於現實的統計報表，可進行修改並存檔，滿足外部報表需求；提供面向公司總部、二級單位、三級公司等各級應用的靈活定義的報表模板，實現企業人力資源管理業務的個性化管理與分析；支持自動校驗功能，實現表間數據、公式校驗和表內數據、公式校驗等。
一個優秀的人事管理系統，應該具有：成熟的標準產品方案+一定量的平臺需求配置+部分客戶化定製模式的一體化實施方式。
標準產品方案，包括人事管理系統中常用的基本功能模塊；平臺需求配置，指的是人事管理系統各模塊正常運行所需要的基本配置；當然，還可以根據用戶的需求進行部分自定義開發完成特殊的需求，但此部分的工作量不能太大，太複雜，否則，會導致項目風險加大。這樣做的目的是既滿足客戶當前“低成本、高性價比、快速實施上線交付”的項目目標，也滿足未來“業務功能隨需應變”的要求。
下圖體現的是人事管理系統的架構圖：
至於，人事管理系統的發展趨勢無非兩點：智慧化和移動化。
目前市場上主流的人事管理系統，我也大體梳理一下：上海磐哲科技 、廣州合協軟件、用友軟件、金蝶軟件、北京朗新軟件等廠商的解決方案都比較成熟。有朋友可能會問Oracle Peoplesoft如何，我個人瞭解之後，不太建議一般的企業使用，原因是：價格偏貴、實施過於複雜。畢竟現在百花齊放，在所實現的功能無過大差異的情況下，就看那家的軟實力更爲突出了，更善於爲客戶着想，深入挖掘客戶價值。