如何利用outlook提供你的工作效率
現在公司的辦公已經離不開電子郵件了，怎麼利用OUTLOOK的一些功能來幫助我們提高自己的工作效率。下面談幾點自己的使用感受：
第一 OUTLOOK裏有日曆功能， 這是個日常行事管理表，也是我經常用的。每天早上到了公司後，可以自己先規劃一下一天的工作內容， 回顧昨天是否還有什麼事情沒有完成， 週會上哪些事情需要跟蹤的， 以及自己未來安排的事情，安照事情的輕重緩急去安排。日曆可以按每天， 每週，每月等方式去展開，點擊進入一天的表中， 會有一道時間標線， 慢慢的移動，並且每半個小時是一個格子， 你可以設定A事情，需要從8點到9點完成， 也就是2個格子。按這樣方式，你編排完一天的工作時候， 你會發現，一個很漂亮的表，已經列在你的眼前了， 這樣，你工作目標就很清晰，很明確。你一天的工作也變得很有動力! haha, 如有規劃性不好的你， 不妨去這樣做一下吧。在你做完了一件事情以後， 你可以去點開這個事件， 然後把時間提醒選爲無， 同時可以描述爲DONE！做個標記。
第二 OUTLOOK 郵件收件箱，可以按一些類別去劃分，新建各種文件夾，及時把郵件進行歸類， 同時outlook提供了顏色管理小方塊和小旗，可以幫你對郵件重要性以及郵件進度做規劃，幫你一目瞭然去處理日常工作。
第三 通訊錄，郵件發送的時候如果沒有一個地址通訊錄，會比較麻煩。如有你輸錯了郵件地址， 那麼還會耽誤你的郵件收發。通訊錄，單個人的設立我就不介紹了，我們可以根據你日常報告的對象， 設立一些分組。把需要接收郵件的這一類人，加入到各個組中， 以後你只要點這個組，那麼這羣人都可以收到了。省了些功夫吧。
第四 郵件壓縮存檔 一般我們使用郵箱的容量都是有限的。郵件服務器也不可能給你提供無限制的空間，因此我們有必要養成去壓縮文件的習慣，同時可以在日常工作中注意到有些垃圾郵件，廣告郵件，更工作主題無關郵件，你都可以毫不猶豫的刪除掉， 因爲空間資源是有的。服務器也不是萬能不壞的，萬一哪天服務器故障了，數據丟了。或者我們自身原因丟失了郵件數據，這會是災難性的問題。因此自己要經常把OUTLOOK的郵件文件.pst文件經常性的備份到其他工具或者硬盤中。以免遭遇災難性打擊。
後續還有使用技巧，一併整理。先就寫這麼多。