如何組織項目動員？

企業規範化管理體系建設對任何一家企業而言都是一場深刻的變革，成敗與否事關企業前途命運，沒有企業人員廣泛的參與，想要取得成功幾乎是不可能的。因此，一旦項目協議簽訂，如何進行隆重的項目動員、廣泛調動員工參與、明確項目成員職責、制訂嚴密的獎懲規則等，就擺在了項目專家面前。良好的開端是成功的一半，開好項目動員會，對項目正常推進至關重要。其重點工作如下：
一、開好項目啓動大會
項目啓動大會流程在《如何成立企業規範化管理體系建設項目領導小組?》一文中已經介紹，此處不再重複。這次重點介紹項目啓動大會上發言人代表各自應該講什麼。
1、企業負責人重點宣講企業的戰略選擇、推介項目專家特別是首席專家的專業成果和行業影響力，表明自己組織變革的決心和勇氣，鄭重提出企業對全體員工參與項目的要求。
2、項目首席專家重點宣講項目帶給員工的好處、帶給企業的好處，表明自己的原則和立場、並以企業的一員和大家共同開展工作，重點闡述項目要實現的二個核心目標：建立一套務實卓越的企業管理體系，打造一支帶不走的團隊，介紹項目推進的方法。
3、項目領導小組成員代表重點宣講公司戰略決策的意義，表達堅定的支持態度和積極參與的決心。
4、系統設計師代表重點感謝公司給予寶貴的學習與成長機會、表達自己工作、設計兩不誤的態度和決心。
5、基層員工代表重點宣講認同公司決定、表示堅決支持、聽從安排、積極配合的決心。
6、集體宣誓誓詞（參考案例）：
我宣誓：爲了XX集團（公司）持續發展，爲了企業流程簡潔、管理規範，爲了高效工作、快樂生活。我承諾：無論是設計任務，還是優化討論，都將積極參與，建言獻策，開誠佈公，突破自我，大膽發言，全局優先，全力以赴，保質保量完成項目組的工作，絕不辜負集團（公司）和同事們對我的期望。宣誓人：XXX
所有講話事先都要經過項目首席專家和企業負責人確認，以保證思想觀點的統一，最終達到調動全員積極參與的目的。
二、明確各級員工職責
項目首席專家提交項目設計及實施階段各級各類人員的職責界定文件（前面已有九篇文章分別進行了詳細介紹），報項目領導小組審批通過，由企業負責人簽發，正式下發項目管理文件，在動員會上由企業各級各類人員在對應的項目管理文件上簽字承諾，項目辦公室主任存檔備查。
三、建立項目獎懲規則
爲了保證項目的順利進行，項目首席專家擬訂項目參與規則和獎懲規定，報項目領導小組審批通過，經企業負責人簽字後，正式下發項目管理文件，企業指定專人或項目專家助理在啓動大會上宣讀。某企業規範化管理建設項目獎懲細則附後。
四、講好首場體系建設技術方法講座
爲了動員企業廣大員工參加到項目設計討論中來，在動員大會之後，通常安排項目首席專家進行首場講座，讓企業人員掌握企業規範化管理體系建設的基本理論、主要技術和實施方法，並通過案例解讀讓與會人員瞭解規範化管理帶給企業和企業員工實實在在的改變。讓企業員工明白，規範化管理體系建設不僅爲企業發展設計了持續健康穩定發展的快車道，也爲所有人搭建了更大的發展舞臺、提供了廣闊的發展空間，是“企業花錢、員工受益”的大好事，從而增加積極參與的決心和動力。
項目動員絕不只是開一場動員會那麼簡單，應該說項目動員工作伴隨項目設計始終。行百里者半九十，改變觀念、解放思想永遠在路上。