讓計劃成爲真正意義的計劃
誰能保證計劃一定按時完成?所以計劃不跟蹤就不是真正意義的計劃,只是紙面計劃。
凡是預則立,不預則廢,計劃的重要性不需贅述,同時計劃需要包含的內容衆多,涵蓋人員、任務、設備、培訓、進度、風險例外、外部協作等,這些內容都需要明確責任主體,都需要伴隨項目過程進行持續跟蹤和監控,這樣才能保證計劃的順利執行,傳統紙面或Word、Excel計劃文件,更多停留在計劃層次,如何有效跟蹤?幾乎是一個大難題。
RDP-GJB5000A軍工科研GJB5000A解決方案重定義項目計劃,尤其強化計劃的跟蹤落實,現無償分享給廣大科研創新從業者,希望對大家有幫助。
首先:重定義項目計劃,將計劃拆分爲2大部分:
- 相對穩定不變,不需要持續動態跟蹤部分;例如:項目描述、適應範圍、標準規範等;
- 經常變化,需要持續動態跟蹤部分;例如:培訓計劃、設備計劃、外部關係人計劃等;
其中相對穩定部分,繼續以Word文本格式保存,這一點與傳統計劃模式沒有變化,而需要持續動態跟蹤部分則轉化爲RDP電子表單,這對計劃的持續跟蹤監控非常重要,如下圖;
首先,RDP重定義項目計劃,讓計劃靈動起來
其次,所有需要跟蹤的部分都能具體到人,並持續跟蹤管理
最後,一鍵彙總生成完整的Word計劃,方便領導查閱與審批
這就是我們對項目計劃的探索成果,我們的口號是讓計劃成爲真正意義的計劃,讓計劃靈動起來,期待和你一起切磋,同時敬請關注下一期,RCP-GJB5000A軍工科研GJB5000A解決方案之估算管理。