隨着現代信息技術的快速發展，大幅度的改變着人們的生活方式的同時，信息化的發展趨勢越發顯著，現已全面進入互聯網+時代。互聯網+時代，企業無紙化辦公高度普及，產生海量的電子文檔資料。比如商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、經驗心得等。這些文檔資料是企業的無形資產，知識財富，對於企業的運營至關重要。
目前中小企業文檔資料的合理保存、安全管理、高效使用等存在諸多困難。如何有效的管理這些文檔資料，使其存儲、共享、查找起來方便快捷，而又能安全高效的使用，對企業提出了更高的要求。現在，展瑞的文檔管理軟件解決方案，爲您提供強大的文件數據存儲共享雲平臺，一站式解決文件存儲與管理、協同辦公、移動辦公等不同的業務需求。
企業文檔資料的集中存儲、安全管理、分享協同是高效辦公的基礎，展瑞的文檔管理解決方案奧賽雲夾，專注中小企業辦公需求，通過多樣化的文檔權限策略和共享方式，自定義文檔標籤、精準的全文搜索，便捷的文檔使用，全面的文檔保護，幫助企業搭建強大的文檔資料平臺，建立高效的文檔使用體系，提升數據流動產生更大價值。
奧賽雲夾文檔管理軟件解決方案
奧賽雲夾能夠全面高效地滿足中小企業的文檔管理核心需求。能夠使企業高效協同辦公、便捷使用資料、規範檔案管理，實現文檔的集中存儲跟崗位權限管理。文檔就是企業的資產，且是重要的資產。
集中存儲
爲企業、高校、團體搭建功能強大的文件數據存儲共享雲平臺，打造安全可靠的企業網盤、企業知識庫，統一企業的文件下發與彙集，爲企業組織優化管理流程，提高辦公效率。
權限管控
文件只能被有權限的用戶使用，10種權限類型，滿足各種特殊場景，清晰羅列文件夾或文件上的用戶權限，讓企業權限一目瞭然
文檔流轉
多樣化的文檔傳遞方式，可通過鏈接分享、空間共享、文件共享等方式，實現文件傳遞更便捷，辦公協同更高效。基於傳輸加密、權限管控措施，使文檔流轉安全可控。
版本管理
默認顯示文件最新版本，不限制文件歷史版本數量，且文件歷史版本永久保存，可以隨時預覽、下載、恢復，可以添加版本描述，版本信息清晰明確，科學的鎖定/解鎖機制，避免修改衝突且不影響其他用戶使用。
全文搜索
企業級搜索引擎，支持關鍵詞全文檢索，毫秒級查找所需文件，並且支持二次檢索，可以根據文件路徑、創建者、修改者、創建時間、修改時間等條件進行二次篩選，更便捷更精準定位所需文件。
消息提醒
具有定時提醒與文件變動提醒功能，會準時彈出提示框，並顯示在用戶的消息中心面板，極大方便企業內部的文件協作，提高用戶之間的協作效率。
在線編輯
支持調用本地程序預覽，並且可以選擇所需要的本地程序編輯文件，真正的本地化操作體驗；編輯完成後，文件可以自動上傳更新到服務器，生成新版本，用戶可以添加版本描述。
在線預覽
支持插件預覽和本地電腦程序預覽兩種預覽方式，可以靈活設置滿足企業文件預覽需求，插件預覽支持常見辦公文件格式，本地程序預覽模式可以做到快速便捷預覽本地電腦程序支持打開的文件格式，並且可以選擇本地程序，滿足用戶不同文件預覽場景。
日誌報表
系統內所有用戶的文件操作記錄和權限管理日誌都會被詳細記錄，管理者可以迅速定位特定用戶和特定時間內的文件操作記錄，便於企業內部的規範監督和追溯
二級回收站
系統內所有刪除的文件都可以在回收站內找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險，確保系統內文件不會丟失
後臺管理
管理員可以在系統後臺進行個性化設置以及查看當前系統運行狀態，讓文件管理系統當前狀況一目瞭然，滿足企業管理者的系統管控需求
移動辦公
移動端全平臺覆蓋，支持拍照上傳，文件上傳，下載，預覽，新建文件夾，重命名等移動端常用操作，方便用戶移動辦公，隨時隨地地文件訪問、共享和協作，工作不間斷，商機無遺漏。