如何制訂項目計劃書？

如果調研診斷報告獲得企業負責人認可，接下來就可以制訂項目計劃書了。以便企業決策導入企業規範化管理，或者說讓企業負責人及核心骨幹成員瞭解企業規範化管理體系建設的步驟、內容、需要的時間、設計方法、達成目標。因此，項目計劃書既是項目能否立項的關鍵，也是未來項目實施的綱領，是項目專家實力的綜合體現，萬萬大意不得。對於經驗豐富的專家而言，就是把調研診斷報告中的“問題解決辦法或思路”進行細化。具體說來，制訂項目計劃書可從以下八個方面入手：
一、確定項目名稱
確定項目名稱需要綜合考慮企業管理現狀、企業規模、企業發展戰略和專家服務範圍與服務能力來定，必須務實。如果企業規模小，可以定爲“某某企業公司化運作導入項目計劃書”，如果企業規模不大不小，則可以定爲“某某企業管理體系建設項目計劃書”，有規模的企業或者說多數企業應該定爲“某某公司企業規範化管理體系建設項目計劃書”，也有的企業自己或以前找人進行過管理體系建設，但已經不適應企業發展了，可定爲“某某公司企業管理體系重建項目計劃書”，重建意味着企業曾經建立過管理體系，只不過目前不合時宜，需要更新換代、轉型升級。
二、確定項目步驟（內容大綱）
確定項目步驟，其實就是確定項目計劃書大綱，確定項目從哪幾個方面展開，先做什麼、後做什麼。其實管理體系建設是有規律可循的，通常從清晰企業戰略入手，然後調整企業組織架構、調整崗位設置、進行決策分類、梳理優化流程，接下來建立健全崗位工作標準、完善企業制度、重建企業薪酬績效管理體系、優化完善企業文化價值觀念體系。當然對不同的企業或企業不同的發展階段選擇的側重點會有所不同。
三、分項描述各子項目的實施步驟與方法
這一部分是項目計劃書的主體，是對項目內容大綱的展開或細化。如進行決策分類子項目，可細化爲：
工作時間：2天（2018年5月7、8日）；
工作內容：討論梳理公司經營管理決策的問題內容、時效限制和最佳決策責任崗位，健全完善公司決策分類體系，制定《公司決策分類管理文件》；
工作方法：項目專家提出決策分類的原則、本企業決策分類方案草案，項目領導小組全體成員參與討論補充確定；
工作成果：《公司決策分類管理文件》；
將各子項目的工作時間、工作內容、工作方法、工作成果分別經明細方式列出，項目計劃書草案就基本完成了。
四、從總體把控的角度調整項目時間
整個項目計劃擬訂之後，要從項目總體把控的角度進行時間調整。比如說，涉及薪酬調整的項目最好與年度更替吻合，即最好在新的一年開始調整員工薪酬，用航天人的術語講就是把握最佳“時間窗”。這就有必要在各子項目的時間安排上進行交叉或一定程度的重合，以確保整體進度。又如績效管理體系建設，需要有模擬考覈、試行考覈、正式考覈三個階段，在時間上的把控也很重要，掌握好整個項目設計進度，確保在恰當的時機導入關鍵子項目意義非凡、作用深遠，項目專家不可不加以重視。
五、設計配套的項目實施控制甘特圖
設計配套實施的項目實施控制甘特圖，從時間上和責任人角度再次檢視計劃的可行性與合理性。如何製作項目實施控制甘特圖，將另文介紹。
六、從甘特圖反推項目進度的可行性
擬訂甘特圖有助於確定時間安排是否合理，有助於瞭解責任人分工是否合理，也有助於未來項目設計階段進度跟蹤。
七、項目計劃書方案草案徵求企業負責人意見
項目專家擬訂項目計劃書之後，有必要向企業負責人或其核心骨幹介紹項目時間、工作內容、設計步驟與設計方法，瞭解其需要知道的前期準備與項目設計階段的配合工作，吸取企業負責人的反饋意見。
八、根據企業負責人意見修改項目計劃書
如果企業負責人提出了可行的修改意見，項目專家通常會給予採納。
如果項目計劃書獲得企業負責人認可，將成爲項目合同的有機組成部分，或者說項目計劃書就是項目合同的第一附件。