如何使得移動oa發揮最大性能?

只有做好了移動oa的落實工作,在企業中普及應用,才能將其信息化價值最大化。
事實上,很多企業部門主管都會抱怨,原先引進移動oa爲的就是能夠提高工作效率,降低管理成本,可是事與願違,就是在公司落實的時候就遭遇重重阻力,更不用說正式運行了,不少部門員工在落實中就向老闆反映,移動oa影響工作效率。

如何使得移動oa發揮最大性能?

移動oa是一種相對簡單的企業管理軟件,卻又非常靈活,彈性很大,涉及人員廣泛,要在企業中順利得到落實,就必須通過技術化手段和管理化手段來促進落實?其中,產品是基礎,高層是關鍵。在具體操作中,可以採取以下步驟:
1、 先易後難地落實
移動oa的落實要先易後難,而且要做到對員工有用。所以金和移動oa實施人員一般會幫助用戶先落實一些基礎的功能,包括會議通知、工作通知、收發文系統以及郵件系統等一些更容易上手的模塊。等員工習慣了,再落實文檔管理系系統、任務跟蹤、請示彙報、信息門戶等新應用。
2、提供充分的支持
一直以來,金和網絡就強調廠商服務對用戶成功應用十分重要。在移動oa的落實過程中,要對這一過程提供充分的業務、技術和培訓支持,包括:及時制訂移動oa運行管理制度,使得移動oa具有可操作性;要對移動oa的應用要提供充分的技術保障,保證系統暢通、穩定。
3、發揮領導作用
落實移動oa是一把手工程,需要領導的重視與推進。爲什麼這麼說?因爲移動oa是管理類軟件,是對傳統辦公模式的變革,而能影響整個團隊的辦公模式的。 其實,許多“一把手”本身還是需要引導的對象,如果他們不重視,不上OA,那麼就算讓員工都用,流程也會卡住,失去效率。通常,領導並不會關心OA的功能和技術,而是管理價值。移動oa在落實中會重點讓高層充分認識到OA對管理的價值。如此,管理層纔會真正重視OA,從而更順利的推行OA。
4、從上而下落實
移動oa的落實需要組織全員的配合,但也要靠組織由上而下的推動力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下,要堅決地取消手工方式以推廣移動oa的使用 ,使得移動oa合法地、唯一地投入運行,成爲生產必須的一個環節。
5、加強制度考覈
最後,要制訂移動oa推廣考覈制度,使移動oa的落實與部門和個人的考覈掛鉤,並獎勵先進,處罰落後。
在信息時代,全面推行移動oa是提高工作效率,實現網絡辦公的網絡化、信息化和無紙化目標的重要舉措。而只有在組織中做好了落實這一環節,移動oa的應用才能***公司財務、人事管理、生產調度、收發文件等業務領域和生產管理的各個環節,有力提升組織信息化建設水平。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章