oa系統軟件是指運用計算機網絡能夠幫助企業實現自動化辦公，提高工作效率、節省辦公成本、規範企業管理等。然而，隨着互聯網時代不斷髮展的趨勢，oa系統軟件越來越被廣泛企業所使用。
首先，由於每個企業的發展趨勢、發展方向及需求不一樣，因此在構建oa系統軟件上也不盡相同。其次，任何企業的發展並不是一蹴而就的，所以搭建的oa系統軟件必須能隨着業務發展的需要而進行升級改造。所以最後大中型企業可以從以下三個方面進行搭建適合自己的oa系統軟件。
一、分析目標需求
由於以往的辦公模式不適應當代企業的發展，所以才需要引進先進的oa系統軟件來輔助企業的發展。因此需要分析好企業的實際發展需求來進行構建oa系統軟件，必要時對oa系統軟件進行升級改造。因爲oa系統軟件就是爲了幫助企業解決考勤、審批、報銷、外勤、任務分派、工作日誌、考試測評、人事管理等衆多移動化應用場景，從而提高辦公效率。
二、把握好需求與預算
1、每個企業構建成本預算都是有限的，所以在構建時需要明確企業發展需要，及需要解決的辦公需求，進行有針對性的開發與升級，千萬不要求多求全。因爲在構建oa系統軟件不單存在一些看得到的可估算成本，還包含一些不可估算成本，例如人員的培訓成本、開發成本、後期維護成本等。因此，在構建中企業一定要把握好需求與預算相一致。
2、企業構建適合自己的oa系統軟件，不僅僅是簡單的產品購買、安裝和培訓，還包括了oa系統軟件需求目標、oa系統軟件的服務選型、oa系統軟件的實施、oa系統軟件應用的深化等過程，也是一個長期的過程。
3、從客戶的購買習慣來看，企業需要有計劃、有步驟的去搭建適合企業發展的oa系統軟件，這樣就需要企業分步實施預算。
三、功能應用的集成
1、企業發展的每一個環節都是環環相扣的，而構建的oa系統軟件必須要打破“孤島”想象，讓每個應用都能夠相互集成。就像oa系統軟件與CRM、HR相關聯，能夠全方位滿足企業移動辦公需求，提升效率，降低成本。同時，能夠實現和其他軟件之間良好的接口對接，減少和其他軟件系統集成的費用，具有開放性強、擴展性強、安全性強等特徵。
2、在企業發展應用的過程中，肯定會出現各種各樣的問題，這就需要選擇一個強大的服務商來提供售後服務，打造適應企業的oa系統軟件。
四、移動性高、易於使用
1、易於使用的系統容易被大多數人所接受，就像微信近幾年被大家用來聊天，幾乎人人都離不開微信而脫離羣體了。因此，中大型企業構建oa系統軟件可以藉助微信的“名氣“選擇連接微信進行搭建。
2、由於中大企業中，人員數量多，業務多。具有移動性，是構建oa系統軟件的首要因素，通過移動辦公領導可以隨時隨地進行審批、查閱業務，員工可以不受時間和地域的限制進行提交工作，提高工作效率，同時也解決了中大企業辦公效率低下的問題。
所以，中大型企業在構建oa系統軟件除了要明確自己的需求，還要考慮後續維護和拓展的問題，真正爲企業自身構建一個合適的管理體系。