我們知道oa辦公上有很多辦公功能，比如工作流、工作報表、車輛管理、會議管理、文檔管理、考勤管理、客戶管理等，都能很好地起到協助企業高效辦公的效果。
而在政府或企事業單位辦公中常常有公文會籤這一程序，公文會籤流程是對公文集思廣益，徵集各部分意見，確認公文是否閱讀的辦公流程。那麼公文會籤流程在oa辦公上如何實現呢？
使用過oa辦公的人都知道，發起流程時，流程會自動轉給下一位審批者。而公文會籤流程意在集思廣益，流轉中需要多位審批者參與其中。要想達到工作流程“一轉多”的效果，oa辦公不僅要有強大的工作流引擎，還要求工作流的靈活性高。
在這裏不得不提及oa辦公的一個重要名詞——併發，併發流程的特點剛好符合公文會籤流程的要求，國內不少oa辦公廠商的工作流都能實現併發的效果。
oa辦公的工作流包括了固定流程、自由流程、子流程、併發流程等，靈活性高，滿足政府或企事業單位公文會籤辦公需求，做到多個部門同時審批同一條流程。公文會籤流程一般分爲兩種：一是需要會籤人提出意見；另一種則是不需要會籤人提出意見，僅是閱讀。
如何做到多個部門，同時審批同一條流程
在oa辦公上，公文流轉到某一個節點，需要同時流轉到多個相同級別的領導時，就可以採用併發流程來進行會籤。公文會簽發起後沒有先後次序，可以實現多人並行審批，提升工作流效率，節省文件流轉時間，會簽完後，再由公文發起者進行彙總。
另外簡單的並行流程在實際應用中，很容易遇到問題，畢竟流程是固定的，而實際應用需求卻是靈活的，這就對併發流程設計有着更高的要求。而oa辦公的併發流程做到以下幾點，讓工作更高效。
第一：可根據流轉需要，選擇併發經辦人。
第二：可根據流轉需要，可設定轉下一步的條件。這樣就可以彌補，只能按所有人審批通過，轉下一步或有一個審批人通過即可轉下一步的併發流程條件的不足。此外，可填字段可控制並做到彼此保密。
oa辦公公文會籤時，支持在公文流程中併發給每個同級領導審批，同時也利用流程表單字段控制和保密字段控制，輕鬆實現同級領導審批時，提出意見的保密性，在流程中彼此都看不到對方的審批意見。既達到集思廣益的效果，也得到意見的獨立性，實現政府和企事業單位的高效辦公。