在追求目標的道路上,遇到問題是不可避免的。爲了取得成功,你必須發現問題但不能容忍問題。你發現的每個問題都是一次次改進機器的機會。
發現問題是一件很難的事情。那些難以解決的問題讓人緊張和焦慮,但迴避問題只會造成災難。
我們在廚房燒菜過程中,會不會用鏟子或勺子嚐嚐菜的味道?是鹹了還是淡了。我們在發現問題的過程中,也應該如此。
未能反思問題,未能拒絕容忍問題,都不是不小心引起的。它的發生是因爲很多人在流程中只關心任務,而對目標是否達成評估不足。
如果你不擔心,你就要擔心了;如你擔心,你就不必擔心
擔心出錯能爲你提供一種保護。儘可能地不暴露於風險之中。
對機器進行設計和監督,確保能發現哪些事情做得好、哪些不夠好,否則就自己動手做
由合適的人來做。願意探究、無法容忍低質量工作和產品、具體較好綜合能力的人。
a.指定員工負責發現問題,給他們時間進行審查,確保他們有獨立的報告路線能夠反映問題,而不必擔心打擊報復。
b.當心“溫水煮青蛙”。
管理者和員工都有可能出現類似情況。人們都有慢慢習慣於不可接受事物的強烈傾向,而這些不可接受的事物明眼人一看就會非常吃驚。
c.當心從衆心理。即便沒人擔心,也不表明沒有問題存在。
如果你發現了一些無法接受的事情,不要因爲別人都已經看到且沒覺得有什麼大不了,就認爲沒什麼問題。
無論你什麼時候發現,都有責任向相關的人指出來,建議他們改正。
飯餿了就是餿了,回鍋再炒掩蓋其氣味卻依然是餿了。
d.發現問題時,要把結果與目標相對照。
意味着機器的產出與希望達到的結果進行對比,從而發現是否偏離。瞭解問題的根源,便於有效應對。
e.“嚐嚐湯的味道”。
管理者要針對其所負責的每個工作結果做這樣的事情,就是嚐嚐湯的味道,或者在公司、團隊中指定某人幫他們做這樣的事。
f.儘量讓更多雙眼睛來尋找問題。
鼓勵員工把問題帶到你面前共同研究。如果你的員工對部門和個人發展有信心和責任心的花,都會敢於大膽提出問題,你就能防微杜漸並與員工達成共識。
g.“打開瓶塞”。
你有責任確保員工無拘無束地交流意見,要爲他們提供足夠多的機會來發言。不要期待他們能定期提供給你誠實的反饋,應明確要求他們這麼做。
h.最熟悉工作的人最有發言權。
至少他們能向你提供理解問題的角度,確保你能通過他們的眼睛看問題。
在分析問題時要非常具體,不要泛泛而談
具體指出哪些方面做得不好,哪些方面做得好。從具體案例或者事例開始,然後觀察規律。
a.不要用“我們”、“他們”這種不指名道姓的說法,以掩蓋個人責任。
既然個人是任何機構中最重要的基礎,個人要對事情的發展過程負責,出了錯誤就必須與個人的名字掛上鉤。把名字掩蓋起來只會延緩改善的進程。
不要害怕解決難題
在某些情況下,員工會容忍不可接受的問題,因爲覺得要解決問題過於艱難。與根本不解決相比,解決不可接受的問題更容易辦法。不解決造成更大的壓力,工作量上升持續出現不良結果。
需要了解涉及你的機器運行的反饋,或者把問題解決掉,或者提交上一級解決,如果形勢需要,要一遍又一遍解決。
a.必須理解,那些有良好解決方案的問題不同於沒有解決方案的問題。
確定一個問題屬於一下哪種情況:
1)未識別出問題導致最壞的結果;
2)已發現但沒有解決辦法,打擊士氣;
3)已發現也有良好的解決辦法;
4)把問題解決掉是最好的結果。
採用什麼量化指標跟進你的解決方案的進展,應成爲計劃延伸的一部分。
b.以機器的方式來發現問題。
1)發現問題;
2)確定誰是解決問題的責任人;
3)決定什麼時間適合進行討論。
即找出問題是什麼,誰來負責,什麼時間解決,然後執行。
總結:
我們知道如何去發現問題,對待問題的態度是什麼之後,我們應該如何診斷問題,怎麼探究根源,後期繼續分享。