16/20即時反饋-想要快速解決問題,你需要傾聽

即時反饋,在《非暴力溝通》中,p70有一段關於溝通中的請求反饋的內容。

請求反饋是一種爲了確保對方確實明白我們的意思,希望其充分表達自己的理解的一種溝通方式。

我們的意思和別人的理解有時可能是兩回事,如果無法確認對方是否已經明白,我們可能就需要得到反饋。

有時,問一句:“我的意思清楚嗎?”“我說的是否清楚?”,如果是上級對下級,可能需要對方說出我剛纔說的內容是什麼,因爲只有這樣,一旦他的理解和,自己的有所不同,我們就有機會作適當的補充。

這段內容其實是溝通交流中的即時反饋。

以上中有兩個角色,一個是表達者,另一個是傾聽者。

在這段內容中,其適用條件是:表達者請求傾聽者的反饋。

除此之外還有另外一種請求反饋的場景。

傾聽者在說明自己所理解的信息後,請求表達者的反饋

當然在即時反饋中,這個反饋是相互的,它只適用於一個場景,那就是:

在雙方的溝通中,確保相互明白對方的意思,而需要作出反饋的一種做法,叫及時反饋。

爲什麼要即時反饋呢?

1,我們的意思和別人的理解有時可能是兩回事,如果無法確認對方是否已經明白,我們可能就需要得到反饋。

2,只有在儘可能在少的時間掌握充足的信息,才能夠快速解決問題,使問題造成的負面影響變得更小。

在工作中,如果你處於管理層,手下有一批人。

有一個新人,每次吩咐的事情,下達的任務,他都完成的最慢,完成的也不是盡如人意。

最後你不得不和那位新人談談,在溝通中發現,原來每次你所下達的內容,這位新人的理解都是片面的,而這位新人也羞於向你提問,就導致了他這種做事的v結果。

所以,每次你的任務一發布,其他人都清楚要怎麼做,而這位新人確實理解你所下達的任務,就這樣就導致做事慢。

即時反饋的目的,就是爲了防止在雙方溝通出現信息不對稱,而信息不對稱所導致的結果,就是處理事情的效率低。

如果不做即時反饋,會有那些壞處呢。

雙方溝通信息不對稱,你的意思和他的理解有時可能是兩回事。

然後因此引發的結果有兩個

1,問題沒有快速解決,所造成的負面影響可能會擴大。

2,在傾聽者這方面,會導致

1,傾聽者不知道怎麼做。

2,傾聽者在做的過程中感覺非常難

3,傾聽者在按照自己的想法行動了,得到的不是你需要的。

即時反饋有哪些好處呢?

1,一個主要好處是:用最少的時間,掌握充足的信息,快速的解決問題,把問題所造成的負面影響降到最低。

2,另外一個好處是:作爲表達者,在向別人傳遞信息的時候,表達也不會盡如人意地完善。所以,即時反饋可以讓表達者精進自己的表達。

爲什麼會這麼說呢,是因爲表達是人一生所需要鍛鍊的技能。

所以在一個表達着他,不斷的得到傾聽者的反饋的時候,也會反思自己,現在自己的表達方式,是否已經可以清晰的讓對方明白自己所表達的意思。而這個反思的契機,就是通過即時反饋。 


未完待續:

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