一文看盡 | 2018年電子合同與電子簽章大發展、大突破

2018年,是電子合同、電子簽章技術持續發展、深度融合的一年。

這一年,電子簽章應用更加貼合應用場景,簽章管理功能更加精細;

這一年,政策與技術持續完善,爲電子簽章應用實施落地保駕護航;

這一年,以電子簽章爲核心應用,企業辦公全程在線閉環成爲現實;

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一文看盡 | 2018年電子合同與電子簽章大發展、大突破

需求說話,從雲端應用到本地部署
1)從輕量化到集成化

回顧國內電子合同市場發展的十餘年,早期的電子合同SaaS雲平臺應用以其高效率、低成本等優勢輕鬆“敲”開國內電子合同市場的大門。

但是,僅憑單一的電子合同簽發功能顯然並不能滿足企事業單位複雜多樣的合同管理與印章管理需求。

特別是,對於大型集團企業和政府機構而言,人員架構更復雜、用印流程更多樣,加之企業前期高額成本投資的信息化建設也不能完全摒棄;

在這樣的背景下,將電子簽章與企事業單位原有信息化管理系統“無縫對接”的方案,在一定程度上解決了印章管理需求與現狀的矛盾。

2)從“無縫對接”到“量需而入”

隨着用戶習慣漸漸養成,電子簽章技術逐漸發展,通過本地化部署電子簽章系統實現階段性、系統化的簽章管控與合同管理,成爲更多集團企業與政企單位的需求與選擇。

以本地化部署方式構建企業自有的電子簽章管控平臺,預示着繼公有云電子簽章管控模式之後,企業印章與合同管控進入更深入、更精細、更全面的“全盛時代”。

從單一的合同簽發到全面的合同與印章一體化管理,從公有云平臺到私有化部署,電子合同市場圍繞用戶需求持續迭代、不斷完善。

與電子合同市場發展趨勢相一致,契約鎖始終專注“需求”二字,通過深耕用戶需求持續強化電子簽章應用橫向覆蓋與縱深發展:

橫向拓寬,覆蓋簽章多場景應用:通過雲平臺、接口集成以及本地化部署,滿足不同階段的企業組織簽章管理需求,實現低成本、高效率快速落地簽章電子化管理需求。

縱向深挖,強化簽章精細化管理:以一體化的電子簽章產品與服務理念,實現企業電子印章與物理印章、紙質合同與電子合同一體化管控,覆蓋各類印章與合同管理場景。

政策加持,從星星之火到燎原之勢
新應用的推廣與普及離不開法律與政策的支持,自2005年《電子簽名法》頒佈以來,各類法律法規在電子簽名實踐中不斷完善;

同時,國家持續推進公共數據建設、推進一網通辦,以電子簽章技術爲核心技術支撐的電子發票、電子證照、電子檔案等應用取得階段性成果。

政策推動電子簽章深入應用場景、加強與業務場景深度融合趨勢明顯,“深度”與“廣度”也成爲2018年度電子簽章推廣政策的年度關鍵詞。

1)電子檔案:着眼整體佈局,實現統籌發展

統籌規劃:針對政企單位目前的紙質檔案管理存在的查找不便、數據不全等問題,要實現檔案數據統一規劃、統一標準、統一流程;

全程管理:根據電子檔案的特點和管理要求,建立嚴密、完整的管控體系,對電子文件的收集與採集、歸檔與整理、保存與利用、移交與接收等,實行全程管理;

方便利用:充分發揮電子檔案高效、便捷的優勢,實現政企單位電子檔案分層次、分類別、按需求、按權限共享利用。

2)電子證照:實現證照類政務信息資源迅速整合

經過近幾年的持續推進,以營業執照電子化辦理與使用爲代表的證照電子化管理在全國範圍內取得推廣與普及;特別是伴隨18年《電子商務法》的落地,以電子營業執照爲代表的證照電子化推廣項目取得突破性進展。

3)電子發票:全程無紙化辦公關鍵環節

電子發票與電子簽章相似,通過在線點擊查看電子發票印章的簽名屬性,快速鑑定電子發票來源是否可信、是否被僞造,解決發票寄送、報銷、存儲不便等問題,是企業全程無紙化辦公過程中十分關鍵的環節。

從試點試用,到遍地開花,以電子簽章應用爲核心的各項政策爲政企辦公無紙化建設指明方向。以下爲部分政策條文摘錄:

2018年1月,廣東省住房和城鄉建設廳核發的建築施工企業安全生產許可證從即日起統一使用電子印章
2018年4月,國家市場監督管理總局發文支持通過手機使用電子營業執照
2018年4月,中國互聯網金融協會發布《互聯網金融個體網絡借貸電子合同安全規範》團體標準徵求意見稿,要求訂立後的電子合同應委託第三方存儲服務商進行存儲
2018年5月,《關於深入推進審批服務便民化的指導意見》發佈,爲推進電子簽章應用指明方向
2018年6月,《關於進一步深化“互聯網+政務服務”推進政務服務“一網、一門、一次”改革實施方案》加速政務無紙化建設進程
2018年6月,×××廣東省稅務局決定在廣東省電子稅務局啓用全省各級稅務機關電子印章
2018年6月,全國旅遊監管服務平臺由17年在北京、上海等6省市試點使用逐步擴大到23個省區市,於7月1日在全國全面啓用
2018年7月,×××印發《關於加快推進全國一體化在線政務服務平臺建設的指導意見》,加快推進建設統一政務服務門戶、統一政務服務事項管理、統一身份認證、統一電子印章、統一電子證照等公共支撐系統
2018年8月,民法典提審,合同編進一步完善電子合同訂立與履約規則
2018年8月,《電子商務法》正式發佈,以電子簽章應用完善電商行業運營秩序與維權措施
2018年10月,《上海市電子印章管理暫行辦法》發佈,着力解決電子印章管理使用過程中法律定位不夠、管理流程不清、權責部門不明、系統建設相對分散等問題
2018年10月,海關總署決定啓用“×××海關單證專用章”電子印章,推進國際貿易“單一窗口”和“互聯網+海關”建設與實施
2018年10月,海關總署會同稅務總局加快推進稅單無紙化改革,稅單統一電子印章上線運行,企業可自行打印《海關專用繳款書》,實現“數據多跑路,羣衆少跑腿”
2018年11月,北京人才檔案管理服務中心啓用電子印章,加蓋電子印章的證明材料與服務窗口加蓋實體印章的證明材料具有同等法律效力
2018年12月,市場監管總局印發《電子營業執照管理辦法(試行)的通知》,市場主體使用電子營業執照可以對數據電文進行電子簽名
編者結語
回顧2018年,技術、政策、用戶習慣的至臻成熟,爲電子合同、電子簽章取得大發展、大突破奠定基礎。

以“安全高效”爲核心,電子簽章技術助力企業提升印控管理水平,推進企業辦公全程無紙化閉環成爲現實;以“拓寬”與“深耕”爲關鍵詞,電子合同市場逐漸完善,逐漸形成一批具有代表性的電子合同與電子簽章服務商,如:

從傳統CA機構煥發新生機發展而來的電子簽署服務,如上海CA
需求催生應用、始終以用戶需求爲導向的行業領跑者,如契約鎖
2019年悄然而至,新的一年裏,期待電子合同與電子簽章應用有更多驚喜與突破!

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