製造行業電子化簽約及印控一體化解決方案

當生產“智造化”、營銷“數字化”成爲趨勢,生產製造型企業如何實現產品生產-銷售全流程提速降本?
製造行業電子化簽約及印控一體化解決方案
生產製造型企業爲了在生產、營銷環節降低成本、提升效率,經營模式上常有如下特徵:
• 原料導向,多點協同生產:爲提升原料供給效率、降低成本,企業常以原料產地爲座標就近建廠。
• 供貨優先,構建營銷網絡:構建營銷分支、佈局經銷商網點,消費者就近提貨、提升產品營銷力。
隨着生產、營銷版圖不斷擴大,以多點生產、遠程協作爲運營特徵的生產製造型企業在簽約環節亟待改善:
• 遠程協作受限,企業授權滯後:工廠採購簽約、訂單付款,經銷商簽約合作、目標制定,需企業總部蓋章與授權,重要文件需線下寄送企業總部蓋章歸檔,協同難、效率低;
• 異地運營難管,風險隱患難控:工廠與經銷商多點分散,線下籤約過程難以管控;採購與營銷協議數量大,增加企業總部覈驗審計難度,風險隱患防範難度大;
• 生產營銷孤立,流程缺乏體系:生產、營銷數據分散,業務流程閉環缺失,數據彙總、協議歸檔耗時耗力,管理成本高;
契約鎖電子簽約及印控一體化解決方案,圍繞生產製造型企業“管理”與“服務”兩大核心,以簽約在線化、管控集權化爲手段,實現一個平臺管控、兩大業務共享:
一個平臺管控:
搭建一體化的電子簽約與印章管控平臺,將分支機構的印章與合同納入企業總部統一管控,實現總部管控有序;
支持App移動化面籤,確保異地業務人員簽約順暢;實現物理章與電子章統一審計,“用章”與“管章”兼顧。
兩大業務共享:
實現生產採購與營銷合作兩大業務簽約管控流程個性化設定。
將各地分支機構或部門印章、協議關聯共享,業務數據彙總精準、爲階段性生產與營銷策略制定提供依據。
電子簽約及印控一體化實施亮點
1、移動化、當面籤,簽約即是歸檔
針對業務人員簽約過程需面談溝通的情況,簽約在線化、移動化十分必要。
方案以獨立的App面籤形式幫助實現異地業務人員與總部溝通互聯及時、簽約協同高效。
1)移動化、場景化,移動簽約:
由企業總部爲異地業務人員開設賬號並設定簽約流程。
業務人員與合作方面談溝通,確認協議條款、制定營銷目標與計劃後,即可通過移動App快速發起簽約流程。
2)線下談、線上籤,互信協同:
發起方(業務人員):根據已設定的簽約流程,發起方只需填寫少量信息(如簽署方姓名、聯繫方式)即可發起簽約,並由對方確認、簽署。
簽署方(經銷商或供應商):簽署方通過業務員的移動設備完成實名認證、在線簽署。
簽約完成後,簽署方可通過手機短信等方式查收已簽約協議,免去紙質協議簽約後線下寄送、蓋章、歸檔等流程。
應用亮點:移動化、電子化,縮短簽約週期,提升效率;線下溝通,協同高效,促進經銷商與企業互信體制。
2、簽約流程設定,業務精準高效
方案實施前,異地業務人員簽署紙質協議後,統一寄送至公司總部蓋章、歸檔。受限於時間、區域等因素,紙質協議簽署形式在效率與成本上的不足越發明顯。
方案實施後,藉助電子化簽約流程與權限管控,企業可實現簽約流程在線化、自定義,進而實現生產採購與營銷等業務環節簽約提速;企業總部風險控制與成本控制統一。
1)固定印章類型:總部人員根據業務簽署實際需要,設定不同業務類型專用的簽約流程,指定使用某一物理印章或電子印章,實現專屬流程、專屬用章,規避用章審計漏洞。
2)設定用章流程:流程設定時,企業管理人員根據流程中不同參與主體角色不同賦予權限,實現總部對業務部門簽約與用章過程全面管控。
選填流程主體:選填對應業務人員作爲協議發起人、協議查看人,非業務相關人員無權發起流程或查看協議;
固定簽約過程:電子簽約流程中用章類型、用章身份、協議編號、簽約時效等給予固定,簽約流程規範有序;
管控協議內容:可在流程中設定協議標準模板,提升簽約效率;對於採購計劃、營銷目標制定等需個性化編輯的情況,支持可編輯模板,規範簽約內容的同時滿足編輯需要。
應用亮點:提供企業對簽約流程整體管控能力,用章有人管、流程有人控、結果有人審。
3、印章權限管控,用印審計統一
物理印章與電子印章一體化管控平臺,實現異地用章效率與總部審計效率“兩手抓”。
借印章管控儀實現物理印章使用流程在線化管控,物理印章使用需授權、用印次數可受控、使用過程可追溯、蓋章合同可回傳。
應用亮點:實現異地線下蓋章及時、總部線上審計高效。
電子簽約及印控一體化應用價值
優化企業風控能力:簽約電子化方案實現企業對異地分支機構簽約、用章流程個性化設置,對流程每一個關鍵節點給予管控;
總部收歸印章管理權,用章管章“收而不僵”、異地業務部門生產運營、協同辦公靈活自主。
改善業務運營效率:以在線化、移動化的面籤形式提升企業簽約管理與整體運營效率;
保留業務部門與合作方線下商談簽約模式,企業與生產營銷合作方建立合作簡單快捷、營銷目標訂立安全高效。
促進營銷管理科學:強調企業對異地業務部門印章與合同數據的管控,關注每一個子公司或分支部門動向、每一個簽約或印章流程;
實現簽約動向實時有響應、事事有憑據,促進企業業務部門數據共享,以生產營銷數據反哺階段性的生產營銷策略。
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