619枚印章集中託管:電子印章+政務管理,助力一網通辦

據悉,長春市將619枚審批專用實體印章集中託管,在統一啓用電子印章的前提下,以“不搞機構改革、不改審批體制、不動部門審批權力”爲原則,實現長春市行政審批提速、政務服務升級(消息來源:人民網)。
619枚印章集中託管:電子印章+政務管理,助力一網通辦
興起——政務管理電子化趨勢
長春市在統一啓用電子印章替代行政審批專用章實體印章,將長春市涉及到行政審批和公共服務的審批專用章實體印章集中託管至市、區兩級政務服務中心和街鎮公共服務中心;

在實際行政審批與公共服務過程中,電子化的文件審批與用章流程不僅提升政府部門的辦事效率與服務能力,同時還進一步改善相關部門與機構內部的印章管理水平與風險控制能力,實現:

羣衆辦事:只進一個門,只蓋一次章
過去,制證辦理需往返不同部門開具各類證明材料,流程冗長、審批用章繁複;

現在,通過“電子印章+行政審批”新模式,申請人線上即可提交併簽署申請辦理。

政務辦理:數據多跑路,流程更規範
線上,電子印章使用與管理模式實現了審批與用章流程化、規範化、標準化;

線下,數量衆多的實體印章集中託管,規避實體印章偷用、盜用、越權使用。

政務管理電子化的應用革新不僅方便快捷,同時也使機構或部門原本封閉化運行的審批流程徹底打通;政務辦理“始於服務,終於控險”,借電子印章實現行政審批與公共服務“合法地批、規範地批、按時地批”。

實現——電子印章賦能政務管理
1、現狀:“管理”向“服務”轉變的需求

對於政務部門或辦事機構而言,高頻率的行政審批、簽字蓋章是各項政務處理中不可或缺的重要環節。

由於政府部門普遍存在的架構層級多、審批流程嚴格,加之機構內部對印章監管與信息安全尤爲重視,如何兼顧印章監管的同時,提升審批蓋章效率、促進政府職能由“管理”向“服務”轉變,成爲當前政企辦公改革痛點。

2、落地:電子化、移動化、集成化

考慮到政府機構與部門的信息化建設往往經過長期、高額的投資建設,要完全摒棄現有系統、重塑全新的電子印章管理系統並不現實,因此優化政務管理中的印章使用應以“低門檻”爲落地標準。

1)電子化:通過電子印章取代實體印章,流轉快、授權快、蓋章快、歸檔快,管理門檻低;

2)移動化:對於公共服務模塊,支持APP、微信、釘釘等移動應用實現簽署,使用門檻低;

3)集成化:提供私有云或公有云部署電子印章,滿足電子印章集成量需而入,實現門檻低。

以電子印章賦能政務管理,助力政府職能轉變。對內,優化內部行政審批,流程更高效更快捷;對外,加強便民服務水平,制證等業務辦理“網上辦、一次辦、馬上辦”。

展望——印章管控一體化助推政務服務升級
近幾年,國家深入貫徹“互聯網+政務服務”理念,以電子印章爲核心的政務無紙化建設實現了電子檔案、電子證照等公共數據共享,從而推進各類辦事窗口提升辦事效率與服務水平;

接下來,爲進一步提升政企內部管控與服務職能,以紙質合同和電子合同、物理印章與電子印章統一管控爲核心的印控一體化思路,將助力政企部門“內外兼修”,實現風控與效率全面升級。

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