企業網盤如何保證文件不會泄密或者丟失？如果被泄密，能否在第一時間找到嫌疑人？
當文件涉密事件層出不窮，各單位都開始警惕起來，考慮如何保護內部敏感文件。
就目前的技術手段而言，還沒有一款企業網盤產品能100%保證文件不被泄密，正所謂道高一層，魔高一尺，設置文件僅預覽、禁止下載，不法分子還可以在預覽圖中截圖；禁止文件截屏，不法分子還可以利用手機拍照傳播……
即使不能完全杜絕泄密風險，在如何保證文件不被泄密這件事上，雲盒子企業雲盤還是往着接近100%的方向做了諸多努力，用各種防範措施加強企業文檔的安全。
下面，我們將問題拆分爲：“如何保證文件不被泄密”以及“文件泄密後如何找嫌疑人”兩部分，分點給出雲盒子的回答。
一、通過文檔權限設置、數據備份、歷史版本等措施防止數據被泄密和丟失。
1. 通過嚴格的文檔權限設置，讓每個人僅能訪問其職責內的文件，保證文件不被越權訪問，機密文件只能被相關人員看見。
2. 通過回收站恢復被惡意刪除的文件。在雲盒子中，普通員工無法永久刪除公司文件，只有管理員才擁有此權限。因此，當文件被惡意刪除，管理員在自己的回收站中還原即可。
3. 如果是文件內容被惡意串改覆蓋，可以從文件歷史版本中恢復；文件的每一次改動保存都會生成一個版本，保存在版本中。在文件“版本”，找到正確的內容版本還原即可。
4. 如果是因硬盤損壞導致的數據丟失，從雲盒子備份中恢復。雲盒子提供本地備份和異地備份兩種備份方式，其中異地備份能夠有效防止因本地硬盤損壞而發生的數據丟失。
二、通過文件日誌、活動記錄、預覽動態水印第一時間找到文件泄露的嫌疑人
1. 文件日誌記錄着什麼人在什麼時間對這份文檔做了什麼操作，如果文件被泄露，可以查看該文件日誌，瞭解近期有誰在什麼時間對文件做什麼操作，從而排查嫌疑人。
2. 如果嫌疑人只有預覽權限，他（她）也是不敢將文件截圖泄露的。因爲雲盒子預覽文件，可設置動態顯示預覽人賬號、預覽時間、預覽使用的電腦IP等關鍵信息。通過水印就能100%確定泄露者。
3. 如果有嫌疑人了，可以查看他（她）在雲盒子中的活動記錄是否異常，是否短時間內下載大量的文件、訪問跟自己工作無關的文件，以此來進一步確認嫌疑。
企業網盤如何保證文件不會泄密或者丟失？如果文件被泄密，能否在第一時間找到嫌疑人？希望雲盒子私有云盤的答案能讓你滿意。