雲盒子自成立以來，始終以“致力爲各行業提供專業、精細化的文檔雲協作服務”爲目標。目前在全球已經服務超過20個行業，200萬+政企用戶。每一次用戶服務，都是爲了更好地解決各行業面臨不同的文檔管理難題，針對其行業特點，定製專屬方案，爲企業提供更高效的文檔雲辦公。

這一次，分享的企業雲盤客戶案例是安科瑞電氣股份有限公司（以下簡稱“安科瑞”）

安科瑞成立於2003年，在2012年上市，是一家集研發、生產、銷售和服務於一體的高新技術企業，致力於爲用戶端提供能效管理和用電安全的系統解決方案。

安科瑞高度重視產品質量和技術創新，擁有商標5項，已獲得證書的專利203項，擁有軟件著作權183項，數據安全重於一切。目前，安科瑞已有8000多套各類系統解決方案在全國各地運行，幫助用戶實現能源的可視化管理，提供能源數據服務，爲用戶高效和安全用能保駕護航。

負責安科瑞所有系統解決方案實施的企業用電數據服務部在服務企業客戶過程中，需要及時記錄服務數據並歸檔，急需一個穩定的存儲系統對部門數據進行安全存儲。在對比多家雲盤後，更傾向雲盒子的服務，在2019年正式部署雲盒子私有云盤。

文檔管理痛點和需求

1、數據量大，安全存儲難

部門數據量大，其中產品資料、培訓資料、調試工具軟件、資料模板等數據累計超過100G，急需一個安全、穩定的文檔管理軟件對日益增長數據進行安全存儲和管理。

2、異地調取總部數據難

安科瑞電氣在全國各大城市都有設立分公司和事業部，作爲安科瑞電氣的技術部門，數據服務部門免不了出差和外勤的情況，常常會遇上異地調取內網中文件不方便的情況。

3、越級訪問文件，管控難

數據服務部涉及數據內容多而雜，不同的崗位接觸到文件級別不一樣，傳統的存儲方式沒辦法根據人員權限實現安全管控，文件流轉容易出現越權訪問的情況

雲盒子企業雲盤解決方案

1、數據上雲盤，自建共享資源庫

一年前安科瑞電氣數據服務部正式部署雲盒子私有云盤，一年多來，數據部的成員已經習慣將更新的文件及時上傳到雲盒子上，建立起獨立的數據庫，均可通過內外網及時調取需要的文件，文件修改後也會自動更新生成新的版本，保證時時都能拿到最新的數據。

2、手機APP，文件調取、共享更快捷

異地辦公也能通過雲盒子賬號隨時隨地調取到雲盤上的數據，目前雲盒子提供網頁端、電腦端、手機APP等多終端登錄。爲了進一步保護數據安全，雲盒子對本地文件緩存加密，退出終端自動清空，即使在他人電腦登陸雲盒子，也不用擔心數據泄露。

在外不方便使用電腦，但又急需調取文件給別人，可以通過雲盒子手機APP進行分享，文件共享更快捷。

3、權限管理，文件流轉更安全

企業數據管控離不開權限管理。雲盒子擁有11級細顆粒度的權限，通過不同的權限搭配應對不同的場景需求，比如發送外鏈時搭配僅預覽權限，設置有效期限和次數，能夠防止文件的二次傳播，造成文件不可控的情況，進一步確保文件的安全流轉。

在部署雲盒子一年多來，安科瑞電氣數據服務部建立起專屬的文檔管理習慣，數據及時更新備份大大減少數據丟失的情況。雲盒子服務好，工程師和售後客服7*24在線響應，及時解決突發情況。在未來，雲盒子將通過添加背景圖片等自定義功能，更加突出定製公司的個性元素。