製造業每天都會產生大量的數據，特別是在高科技製造業，重要數據的安全性至關重要，數據安全是企業在市場上具有競爭力的堅強後盾。以往的文檔管理模式已經很難滿足企業日益增長的需求。
在使用企業雲盤之前，很多企業數據存儲和文件共享主要通過文件服務器來實現。
經過多年的發展，企業積累了大量的數據。文件服務器雖然經過多次擴展，但始終跟不上公司的發展速度，始終存在“存儲空間不足”的情況。這讓企業的管理們很頭疼。公司發展快是好事，但不能因爲硬件設備的落後拖了企業發展後腿。
許多重複的文件存儲在企業的文件服務器中。特別是對於多版本的類似文件，文件內容只需更改幾個字，實際上只需要留下最終版本。文件服務器在文件刪除功能上的不足給企業帶來了極大的不便。
泛圈企業雲盤支持根據需要調整內存空間，無需擔心容量擴展，企業存儲空間不再受到限制。同時，泛圈企業雲盤加密去重專利技術，刪除重複文件更加方便快捷。泛圈企業雲盤不僅支持重複數據消除，節省存儲空間，還提供了完整的數據備份機制。使得企業文檔管理效率有了質的提高！
除此之外很多時候，員工在工作時會在本地計算機上存儲很多重要信息。文件服務器無法自動同步文件。如果沒出什麼問題也沒關係。如果發生緊急情況，如電腦突然故障或人員變動，企業將不得不面臨丟失重要信息的風險。
員工離職的原因也多種多樣，文件服務器中的備份文件與原始文件存儲在同一個系統中。如果由於某種原因，離職員工對公司產生了很大的意見，就會發生報復。如果企業員工惡意刪除文件，該怎麼辦？對於公司來說，這是一個相當被動的局面。
另外，該文件經過多次修改，很多員工在命名文件時也比較隨意。通常很難區分哪個版本是最需要的版本。可能會出現忘記修改文件名或用戶誤刪除文件，導致重要信息丟失的情況。從文件服務器中恢復意外刪除的文件並不容易，這大大降低了企業的效率。
對於本地計算機信息的丟失和用戶的意外刪除，泛圈企業雲盤企業雲盤支持用戶終端文件夾自動同步到服務器，確保最新的文件，企業還可以跟蹤文件的歷史版本。這樣，企業就不再擔心由於意外情況或意外刪除而丟失文件。針對員工惡意刪除文件的問題，泛圈企業雲盤提供了完整的用戶權限管理機制。雲盤中的文件未經允許員工不能刪除，從根本上消除了這種情況。即使有授權員工，惡意刪除文件後，我們也可以跟蹤操作記錄。
這是一個注重效率的時代。在使用文件服務器時，企業往往不方便訪問共享文件，用戶體驗相對較差，導致企業營業效率低。此外，大型附件的文件傳輸無法通過文件服務器實現，往往導致信息無法及時傳輸，成員之間的協同工作效率也大大降低。
文件服務器無法支持移動終端。很多時候，企業成員都在外地出差，可能會遇到筆記本電腦不能隨時開機的情況。那麼，如何更好地與企業內外溝通，完成工作任務呢？
泛圈企業雲盤作爲一種互聯網產品，可供多個終端、多個客戶端使用，最大限度地爲用戶提供便利。通過移動終端，企業員工即使在外地也可以隨時工作，不再受地域影響。雲端大文件傳輸比文件服務器更容易共享音頻、視頻和其他大文件。