在職場中,如何聰明地“催促”同事的工作?

在職場中,如何聰明地“催促”同事的工作?一個項目的推進、一個決策的執行、一個方案的拍板都需要不同崗位的員工相互協作,總是少不了“催辦”這個環節。一個簡單的回覆、簽字、口頭通知都能推進工作進程,最怕的就是已經給對方多次提醒,還是沒有一點點反應,工作卡在節骨眼上無法開展。

我們都知道“等待”是職場的大忌,要學會主動出擊,但是“催辦”卻是極其需要技巧的,掌握好力度、拿捏好分寸。如果把握不了分寸,你不遺餘力的工作態度,在同事看來就是咄咄逼人,甚至是拿着雞毛當令箭的“小人”形象。

在職場中,如何聰明地“催促”同事的工作?
當面催促領導,還容易給人一種干涉工作,一不小心事情沒辦好還得罪了領導,得不償失!而協同辦公軟件中的催辦功能就能很好的解決人工催辦帶來的問題。在職場中,如何聰明地“催促”同事的工作?今天我們以1個小場景,帶大家快速瞭解雲盒子企業雲盤的催辦功能。

市場部的小A接到客戶反饋,需要實施部提供一份操作指南,臨近交付時間,但是實施部的同事小B遲遲沒有反饋,雖然大家都是同事,但是頻繁催促容易弄僵關係。

於是小A對《雲盒子操作指南》文件發起了催辦,添加實施部小B爲接收人並留言,勾選【需要對方確認】提交完成。

在職場中,如何聰明地“催促”同事的工作?

設置好催辦後,小A的催辦提醒自動推送到小B的雲盒子各客戶端上,點擊消息就能快速進入文件。如果實施部的小B不去點擊消息怎麼辦?那麼消息提醒就會一直懸掛在客戶端上,直到被點擊確認纔會消失。

在職場中,如何聰明地“催促”同事的工作?

爲了更好的彙總催辦信息,雲盒子企業雲盤在協作模塊放置了催辦板塊,打開就可以一眼看到同事、領導【催我辦】的所有文件,以及【我發起】的所有文件催辦的詳細信息和狀態。

當然,爲了加強企業的移動協同辦公能力,雲盒子企業雲盤移動APP也放置了催辦功能,點擊文件後方【…】選擇【發起催辦】進入頁面,所有的催辦文件彙總都能在協作模塊的【催辦】中找到。

在職場中,如何聰明地“催促”同事的工作?
在職場中,如何聰明地“催促”同事的工作?雲盒子企業雲盤的催辦功能可以幫助企業員工避免因爲工作疏忽、遺忘和懈怠造成的時間延誤。還能避免人工催辦時的尷尬,提升同事間的協同效率。這個功能你get到了嗎?

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