工作調整，團隊之間的溝通工具隨之被郵件所代替，在本地需使用Outlook客戶端接收郵件，每天多達幾百封的郵件着實是一件讓人崩潰的事情。之前從沒有這方面的考慮，不過既來之則安之，Outlook的郵件【規則和通知】這時就發揮了它強大的作用。廢話不多說，下面就以圖例的形式簡單介紹 【規則】 的設置。
一、郵件（收件箱）的分類
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小貼士 給收件箱裏的郵件分類及做規則的前提是，發送郵件的成員需要建立統一的標準（郵件標題頭），這樣建立起來的規則纔可以更加有效和準確的達到效果。 例如某郵件標題： 【問題彙總】某某4.7日關於某某問題的彙總 【問題彙總】中的問題彙總就相當於郵件標題頭，這樣對建立郵件規則還是很有幫助的，效果也會更好。 |
1、在“收件箱”上鼠標右鍵，點擊“新建文件夾”
2、出現如下窗口後，在名稱欄裏輸入你要建的文件夾名稱，我這裏建的是“問題彙總”
我建立的分類如下圖紅色標註內
二、郵件規則的設置
1、點擊“工具”--“規則和通知”
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小貼士 本博客只討論如下圖所標註的三項，其他規則大家可自行測試。看到這裏相信都已經明白了這規則的作用了，沒錯，就是自動分類，識別收到的郵件屬於哪個收件箱裏面的分類然後自動把收到的郵件移至該文件夾，這樣我們查閱並閱讀針對性的郵件就很方便了。
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2、我們點擊新建規則並出現如上圖後，如果需要上圖中的某條規則，那就點擊該規則，我們以“將主題中包含特定詞語的郵件移至文件夾”爲例，
3、如上圖，我們點擊上圖中的“特定詞語”添加我們要的規則
如上圖確定後，
接着點擊“指定”指定該規則運行後該郵件轉移至的文件夾
確定後，如下圖，
最後，確定即可生效該郵件規則。
還有很多規則，根據自己需要可自行選擇設置。