客戶資源對於中小型企業、初創型團隊來說都是最爲重要的“相對競爭力”，員工的驟然離職會對公司產生一定的影響，如果離職員工還帶走客戶，就會造成不小 的損失，如果這些客戶資源被帶到競爭對手那邊，危害之大就更不用說。可通常這種風險防不勝防、時常發生，這也是管理者們兩難的問題：防過了，團隊可能出 現信任危機，影響凝聚力和戰鬥力；放不到位，人員流動影響公司不說，一些競爭資源的損失，會大大影響甚至危害到公司的發展。
如何有效地防範員工的驟然離職、帶走客戶資料，減小人員變動對公司的不良影響呢？
首先要制定工作規則，掌控客戶資源
軟件的管控，還需要規章制度的支持和配合。制定完善的行爲規範，比如：工作交接標準、重大客戶的維護方法、員工上網守則、員工帶走客戶後的解決方案等等 。對客戶狀態做到心中有數，隨時關注動態變化，及時反映，才能預防員工帶走客戶對企業造成重大損失，同時也爲晚會客戶做最大保障。
其次軟件管理客戶，記錄業務（銷售）過程
通過超級眼電腦監控軟件，來監控和記錄員工的業務過程。每臺員工電腦可以接受多個管理端的監控，以文字、截圖、屏幕錄製等方式記錄所有過程，方便 管理員實時查看或查看歷史記錄，還有上網行爲管理功能——設置員工電腦可以運行的軟件程序、可以訪問的網頁、可操作的文件的權限。規範員工良好的工作習 慣，提高員工的工作效率，保護公司的利益。
這是防止客戶被員工帶走的最有效的方法了，後面三天作爲常規補充手段。
然後簽訂保密協議，獲得法律保障
讓重要崗位的員工簽訂保密協議，雖然協議在不出事情的情況下如同廢紙一張，但一旦發生糾紛，它能在最大程度上保障企業利益。另一方面，員工在簽訂協議後 ，在心理上也會有所畏懼，不敢輕易違背，但對於有些人不會有任何威懾的。 簽訂保密協議是減少因人才流動而產生糾紛的重要舉措。
最後當然要了解和關心公司員工，完善管理機制
員工是客戶和公司業務之間的紐帶，多關心和了解員工，同員工多交流，及時掌握員工的動態，給予必要的支持和指導。在員工有離職意向時，安排相關人員進行 面談挽回，如果去意已決，動之以情曉之以理，讓員工認同公司理念，自動放棄帶走客戶的念頭。
人與人之間是需要相互信任的，但沒有規矩不成方圓，企業管理亦是如此。