互聯網越來越普及，幾乎所有企業都在力推企業信息化建設，企業郵箱服務器作爲信息化建設中重要的一環，重要性不言而喻。郵件傳輸在帶來辦公便利、快捷的同時，也埋下了巨大隱患，關於郵箱泄密、郵件丟失、篡改等事件屢見不鮮。據互聯網電子郵件安全協會調查研究發現，絕大多數郵件泄密是用戶密碼過於簡單導致。很多人一時疏忽或是惰性使然，對密碼安全等閒視之，爲此，國內頂級電子郵件系統服務商U-Mail郵件系統進行升級，在業界內首次推出“弱密碼監測系統”，它將提醒用戶“安全第一”，設置複雜度更高的賬號密碼，有效幫助用戶克服惰性、維護安全。
2013年12月正式發佈的這個功能，是U-Mail郵件服務器技術團隊從用戶實際需求出發，爲解決當下猖獗的密碼被竊問題而研發的，這項功能體現了U-Mail團隊以客戶爲中心的一貫服務宗旨，落實到了每一個服務細節中，且它的操作簡單易爲，步驟如下：
一、篩選弱密碼用戶
登陸U-Mail郵件系統域\超域管理員後臺，點擊“郵箱用戶管理”菜單，在“篩選用戶”選項中選擇“弱密碼”，點“確定”即可篩選出密碼較弱的用戶
二、通知修改密碼
對於篩選出來的用戶，或者針對特定用戶，點擊“序號”前的方框勾選，再選擇“提示所選用戶修改密碼”選項，即可強制其修改密碼：
三、也可強制所有用戶修改密碼
勾選“強制所有用戶修改密碼”即可要求當前域名下面所有用戶強制修改密碼。
當以上步驟完成後，一旦用戶下次登錄網頁郵箱webmail時，會自動跳轉鏈接到“修改密碼”頁面：
郵件客戶端（foxmail、outlook ）用戶則會自動收到一封提示郵箱密碼修改的通知：
當然對於用戶密碼的管理並不止這些，郵箱用戶管理員還可通過郵箱導出功能查看用戶密碼的強弱程度或驗證密碼，具體操作如下圖：
除此之外，u-mail還提供了針對各域名設置“強密碼開關”的功能，對於某些特殊域名需要弱密碼的可以進行關閉，作靈活處理。
U-mail郵件服務器工程師提醒廣大郵箱用戶：郵箱賬號安全攸關企業郵箱服務器的正常使用和通訊安全，務必養成定期修改郵箱賬號密碼的好習慣，密碼建議長度爲8到20位，不能單純是字母或數字，同時連續重複、遞增、遞減的數字或字母不能超過密碼長度的一半。（例：如密碼爲8位，則1111test、1234test、4321test）這類密碼容易被***破解和利用，導致郵箱賬號被盜用而從事非法活動。