敏捷個人練習：如何高效率的舉行會議

捷個人練習： 問題探討：如何高效率的舉行會議

以下是我的一些個人感受和體會，如果有什麼說的不對的地方請留言。 

敏捷個人會議形式

 

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1: 每次會議提前通知（會議簡要（清楚），時間，地點）

2: 到場人簽到（有專門的記錄人）

3: 議題（1 2 3 ）

4: 回顧上次會議

5: 議題1：（ 每個人都要發言，並有總結。 ）

6: 議題2：............................

7: 總結會議 （ 以文檔是形式保存 ）

 

某公司會議形式

 

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1: 每次會議提前通知（會議簡要模糊大部分會議沒有議題，時間，地點）

2: 到場人簽到（有時做，有時不做）

3: 閒聊時間過長

4: 喜歡打斷人家的發言，好多人都是說一半就說不下去了。

5: 會議沒有結果（缺乏討論整合的能力 沒有議程設計）

 

總結

 

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每日會議我要回答什麼問題

每週會議我要回答什麼問題

現在搞需求都是問答式的問卷

 會議組織者的幾個職責

      營造和諧的氣氛

      控制討論方向使會議照議程進行

      正確總結各段落或議題的討論內容

      減少與議題無關的爭辯與討論

      尊重少數人的意見，避免會中意見一邊倒的情況

開會通知小結

   請他開會的理由，該準備那些材料及會議召集人所期望的會議目標

會議通知範例

討論主題：如何能夠順利完成目標？

討論內容：

你有沒有眼高手低過？有沒有腦子裏想了很多要做的事情，卻一樣都完成不了呢？如何能夠讓領導感覺你是個業務能手？如何能讓別人按照自己的意願很好的完成任務？如何讓別人願意爲自己去做事？爲什麼同樣的企業，同樣的制度，換了一個領導，卻能扭虧爲盈呢？

討論步驟：

1、            材料提交：參加個人每人提交一份文字材料至Dropbox\敏捷個人社區\3討論羣\A組專用\A2組第二次活動執行力專題，文字材料內容規定：本次主要從三個視角來進行思考和交流。作爲下屬、作爲領導、作爲個人，如何能夠提升執行力。儘量從自身經驗出發，減少大道理，增加更多實際的行之有效的方案。（提交的文字資料越詳細越有利於自己答案的尋找）

2、            資格預審：我們會根據文字材料的內容作爲參與討論的入場券，因爲我們認爲如果你連提交文字材料的勇氣和精力都沒有，可見這個討論話題對你沒有吸引力，那就沒有必要耽誤彼此的時間。所有敏捷組員均有資格參與討論，只要你提交了規定中的材料。預審時間截止3月24日晚上8點前。

3、            討論時間：討論羣採用YY語音的模式進行，暫定3月24日晚上9：00-10:30，討論前需要每位參與者測試自己的耳麥，以免溝通不暢。

4、            討論議程：參與討論的每個人都要發言，可以參考提交的文字材料，所有人發言完畢後，進入自由討論時間，討論內容按照既定內容進行，最後由組織者總結歸納，共同尋找大家想要得到的答案                                                                               組織者：姚東   

會議總結範例

http://www.cnblogs.com/luomingui/archive/2011/03/19/1988760.html