企業郵箱對於一個企業來講，是必備的通訊工具，高效的企業郵箱最好是搭建一款優秀的郵件服務器，同時要具備以下幾個功能：
1、安全性
企業郵箱應具有先進的傳輸加密技術及SMTP身份認證功能，以確保無論是通過Web方式，還是使用SMTP、POP3（客戶端軟件）方式，都能安全穩定地收發郵件。
2、垃圾郵件過濾
不管用的什麼郵件系統，只要你在網上公佈了這個郵箱，那就必然會受到垃圾郵件的困擾。如果每天收到的垃圾郵件過多，需從一大堆郵件中挑選需要的郵件就會變成“從沙子裏淘金”的情況。
3、病毒郵件查殺
病毒也是一個很大的威脅，每年總會有企業因爲病毒導致了嚴重的損失。一個反病毒能力差的企業郵箱，將給企業帶來嚴重隱患。
4、海外收發的暢通
尤其是外貿行業的email通常都是往國外發送，但是由於中國是僅次於美國的垃圾郵件製造大國，許多海外郵箱接收服務器都屏蔽了國內大部分email服務器 的ip。導致了許多外貿企業發往海外的email被拒收退回來，嚴重影響到了業務。如果一個項目因爲email發不過去，使得客戶成了他人的，這對企業來說確實很冤枉。所以，保證海外轉發功能尤其重要。
5、查看下屬郵件功能
如果您擔心業務員離職，郵件被刪除，業務也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監控功能的郵箱，被監控跟蹤的郵箱，其收到的和發出的所有郵件均可被複制到指定郵箱。
6、郵箱提供商的售後服務
花錢就是買服務，如果售後服務不好的話，誰花錢都不會甘心，花錢買氣受的事，誰也都不樂意，所以一定得考驗郵箱提供商的服務品質，郵箱提供商必須要有服務品質保障協議。
7、價格
誰都想買性價比最高的企業郵箱，用最少的錢，買最合適的企業郵箱，那麼就需要大家進行綜合的評估。
8、方便擴容
目前大多企業郵箱都是按用戶數來收費的，隨着企業規模的擴大，人數會越來越多。爲減少前期浪費和後期可持續使用，因此得充分考慮以後找郵件系統供應商提出增人增容的便利性。