企业邮箱对于一个企业来讲，是必备的通讯工具，高效的企业邮箱最好是搭建一款优秀的邮件服务器，同时要具备以下几个功能：
1、安全性
企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能，以确保无论是通过Web方式，还是使用SMTP、POP3（客户端软件）方式，都能安全稳定地收发邮件。
2、垃圾邮件过滤
不管用的什么邮件系统，只要你在网上公布了这个邮箱，那就必然会受到垃圾邮件的困扰。如果每天收到的垃圾邮件过多，需从一大堆邮件中挑选需要的邮件就会变成“从沙子里淘金”的情况。
3、病毒邮件查杀
病毒也是一个很大的威胁，每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱，将给企业带来严重隐患。
4、海外收发的畅通
尤其是外贸行业的email通常都是往国外发送，但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造大国，许多海外邮箱接收服务器都屏蔽了国内大部分email服务器 的ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来，严重影响到了业务。如果一个项目因为email发不过去，使得客户成了他人的，这对企业来说确实很冤枉。所以，保证海外转发功能尤其重要。
5、查看下属邮件功能
如果您担心业务员离职，邮件被删除，业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱，被监控跟踪的邮箱，其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。
6、邮箱提供商的售后服务
花钱就是买服务，如果售后服务不好的话，谁花钱都不会甘心，花钱买气受的事，谁也都不乐意，所以一定得考验邮箱提供商的服务品质，邮箱提供商必须要有服务品质保障协议。
7、价格
谁都想买性价比最高的企业邮箱，用最少的钱，买最合适的企业邮箱，那么就需要大家进行综合的评估。
8、方便扩容
目前大多企业邮箱都是按用户数来收费的，随着企业规模的扩大，人数会越来越多。为减少前期浪费和后期可持续使用，因此得充分考虑以后找邮件系统供应商提出增人增容的便利性。