演講前一定要檢查PPT
做好演講準備後,還需要對PPT進行檢查,以確保順利完成演講。
記得用播放狀態檢查
PPT製作好後需要進入播放狀態從頭到尾完整檢查一次整份演示文稿的放映是否流程無誤。
1、檢查頁面內容是否顯示完全
從頭開始檢查每一頁幻燈片的頁面內容是否顯示完全是最重要的檢查步驟。
2、檢查動畫邏輯是否合理
在播放狀態下檢查幻燈片的內容動畫。
3、其他細節檢查
還需要檢查筆顏色、音頻/視頻這樣的一些細節,以確保幻燈片放映萬無一失。
3、其他細節檢查
別丟失字體、音頻、視頻
製作者首先需要保證字體、音頻、視頻正確保存並嵌入到PPT中,其次爲了保險起見,還可以換一臺電腦播放PPT,看這些元素是否正常。
1、將字體嵌入PPT中
將字體嵌入PPT中,可保證PPT文件中的字體即使換了一臺未安裝該字體的電腦也能正常顯示。
2、將音頻和視頻打包到PPT中
爲了保證更換電腦時PPT能順利播放,最好進行文件打包,一次性打包好音頻及視頻文件。
版本兼容是個大問題
要解決版本兼容問題,可以事先詢問清楚演講場地中的電腦上安裝了哪個版本的PPT軟件,如果是更低版本,則可保存爲低版本。
加密、轉換、瘦身PPT
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