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下来由嘉御文化的小编教你小型企业如何举办一场有意义的年会策划：
进入一月，春节的气息就越来越浓了，任何一个公司的发展历程都不是轻而易举的，大部分创业者都是由小到大，最后把企业做强做大的。比起大型或是知名的企业公司，虽然小型公司年会没有这么雄厚的资金或是资源，但是依然可以学习一些大型公司办年会的要点或方法，在成本预算内办一场有趣而特别的年会也不是一件难事。那么小型公司年会策划方案和流程应该如何安排才能办一场性价比高又趣味十足的年会呢? 在职场混迹多年的人都有一个隐性的共识：收入取决于工种和职位，公司好坏则要看福利和年会。所以每天春节前的两三个月，行政人员就开始进入紧张的筹备期。比场面、拼创意、玩花样......为的是老板满意，员工骄傲!
小型公司策划年会方案就应该走个性化路线!嘉御文化小编从几个要点入手，给各企业提供一些举办年会尾牙的思路。如果觉得麻烦，可以请嘉御文化一站式帮您举办一场高性价比的年会。
如何组织？
在前边已经谈到，公司规模、行业不同，年会的组织模式也不尽相同，在具体到组织的细节方面，只能以大部分公司适用的内容来进行描述和讲解。
一、人数问题
组织年会，首先是要考虑谁来组织的问题。根据公司的规模大小，年会的组织成员可以是1~3个人，也可以是3人以上的团队。具体的人数，视公司对年会规模的大小和参加人数的多少来定。
在此，需要提示的几点：
1）年会的组织必须由公司的主管副总或总经理来主导，这样有利于公司年会活动从策划到实施全过程，在人员、资金、物品等资源调配方面的可控性；
2）策划，一般以公司行政或人力资源部门为主，策划可以是一人主笔，多方征询意见；也可以是团队共同完成；
3）建立节目小组，对会议主持、节目选拔负责人的确定。
二、确定主题
年会主题，既是公司年会组织的纲领性指导意见，更是企业文化的重要体现。年会主题，主要体现企业通过年会想要达到或实现的目的，以简洁、醒目、容易触动人心的一个词、一句话或一段文字来展现。年会主体确定后，一定要经过老板的确认，因为你所做的一切工作都是以老板为核心，不管是年会的具体内容，或者是年会所要传达的精神和企业文化，都是老板最关注的。也只有老板认可的年会主题，才可以不用担心中途变卦，给年会的策划实施带来变数。
三、内容的问题
年会主题确定后，紧紧围绕年会主题，针对年终总结、表彰和表演节目组织，进行讨论和确定。
关于年终总结，有的公司喜欢每个部门或主要部门都要在年会上进行总结；有的公司只安排公司老板（总裁）或公司指定代表人一人在年会上作总结报告。年终总结报告的内容，包含过去一年的工作总结，下一年的工作展望；年终总结可以是以会议的形式，在庄重的气氛中进行，达到严肃和庄重的效果；也可以在文艺表演节目中互相互动，达到在温和气氛中的暖性会议效果。
关于年会上的表彰，可以独立成为一个活动版块，也可以和表演节目穿插，主要看策划者是如何进行考虑了。不管采用哪种形式，进行表彰时，一定要采用比较庄重、或欢快的音乐，以衬托表彰的氛围。对颁奖嘉宾的选择，初步确定的名单，经筹备小组确认后，应报请主管副总或公司老总确认，确保安排沟通到位。关于年终表彰的项目设定，可以是年度优秀员工、优秀标兵等，具体由公司根据自己公司的实际情况，来确定如何设定名称和人数的问题。
关于节目的筹备，年会节目的筹备，要根据年会组织的规模大小、公司员工的才艺状况来确定。进行节目筹备之前，最好能对公司员工的才艺情况进行调研问卷，也可以通过各部门的推荐来进行初步的了解；只有了解公司员工的才艺情况，才能够对节目的策划作出切实可行的构思方案。
一般情况下，有这么几种情况需要考虑：
1）公司员工少的情况下，可以以个人才艺展示为主、以创作性节目为辅，通过群体游戏来弥补公司员工才艺不足，达到烘托整个年会效果的目的；在活动中设置适量的激励措施，活动的参与热度将会更佳，组织的条件将会更有利。
2）公司员工多，或者才艺员工资源丰富的情况下，立足自己创作和组织节目为主。可根据员工才艺的侧重点，按照年会主题和年会表演需求，把节目细分为歌曲、小品、情景剧、快板、舞蹈、诗歌朗诵及其他才艺表演等（具体视员工实际情况定），然后按照各部门才艺员工的特点，把拟定的节目分解到各部门去组织准备，明确节目要求、完成时间，必要时和激励措施挂钩。
3）如果公司有邀请外援的打算，在策划节目时，可兼顾拟邀请外援的特点，和公司能拿得出的节目综合考虑，形成一套完整的文艺表演节目组合。
4）形成策划方案，讨论通过。
四、团队组建起来了，年会主题也有了，并且年会的内容也有了初步设想或框架，就要及时形成年会的策划方案（也可以称为年会实施计划），一般包括以下内容：
1）年会主题；
2）年会时间、地点；
3）拟邀请参加的嘉宾和员工情况介绍；
4）年会组织构架设置；
5）年会内容或安排，这里边首先要简要表述年会有哪些内容安排，每个板块要表现什么精神或意义，特点或特色是什么，整个年会活动（仅指实施现场时间，不包括策划组织期间的时间）需要多长时间；
6）年会需要公司授权的内容；
7）年会组织实施计划（可以附计划进度安排表），包括每阶段的时间节点、每阶段项目负责人，均应该明确到位；
8）年会费用预算；
9）编制、审核、批准签名。
年会策划方案形成，初步经年会小组讨论通过，报公司主管领导审核、批准。
五、分工实施
按照公司批准的年会策划方案，把各项工作按照责任落实到每个具体负责人；年会筹备小组的主管领导，要进行跟踪督促，确保各项工作开展有序。一般可粗略分为二个方面：
1）会务组
会务组，包括会务牵涉的嘉宾或公司领导的邀请安排，公司各部门员工进入会场后的组织就坐，会务期间的会场联系、布置、物资采购准备、服务领导、配合节目组等工作。可由会务组组长负责，工作细分到小组成员。
2）节目组
节目组，包括领导年终总结稿子的准备，领导有秘书或领导自己负责的，仅作为联络确认作用；主持台词的整理；协助各部门策划和彩排节目；表演物品的准备；会议开始后，对各参会表演人员进行组织和及时安排；确定文艺表演所需的音像设施或工作人员及安排；会议前的彩排安排；会议时的现场组织。需要表彰员工的评选活动，不在年会小组工作范围之内，公司可另行成立评选组，进行评选活动。
六、年会前预演练（彩排会审）
在年会前，最好进行一次或多次的预演练（彩排审核），确保年会实施的成功性。如果是规模小的年会，即使不彩排，也应该有一个小规模或单个节目的审核，以确保现场实施效果。
七、事后总结
调研：举办完一场年会后，最好是进行一次调研，看看大家对年会场地、环节等是否满意，那样下一次举办时能做的更令人满意哦。
简单来说，可以总结出几个年会亮点策划---吃好、玩好、美女、红包、抽奖、互动。节目和美女绝对是首要元素，忙碌了一年，是要解放疲惫的双眼，放松一下紧绷的心情。
要是还有什么问题的话您可以联系：杨××× 13631551210。如果大家想要了解更多活动策划具体情况或者有活动策划需求，可以关注我们公司嘉御文化官网http://www.jiayu688.com/。
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