如何能調動巡邏人員的工作積極性和主觀能動性非常重要，巡更機和其他的安防產品不同，它是用來管理人的，卻又拿在被管理的人手裏，有強烈的對抗性，堅固抗破壞就顯得尤爲重要。由於低素質用戶會故意摔打巡更機，謊稱不小心掉地上了；故意將巡更機泡在水中，謊稱下雨淋溼的；故意破壞巡更機的通訊接口；故意破壞巡更機的按鍵等。因此，巡更棒必須能夠抗摔、防水、防電擊、沒有通訊接口、沒有按鍵。
管理人員可將巡更機的記錄信息傳至電腦中，屏幕上即可顯示出巡檢員的巡檢地點和到達的時間，根據事先確定的巡檢班次和時間要求，計算機軟件將自動統計出正點、誤點及漏檢等內容，爲管理者提供正確信息。由於程序中設定了巡檢員必須在指定的時間內使用巡更機進行巡檢，讀取信息鈕並獲得記錄，確保了記錄的客觀性可靠性，提高了巡檢員工作的主動性和管理的科學性，達到及時發現安全隱患、減少事故的目的。
巡更機管理系統是對包括安全、設備巡檢實行量化、動態管理的現代化手段，是促進相關部門實行科學化管理的重要步驟。已先後在多家不同類型的大、中型企業中應用。
雖然巡更機系統作爲安防的一個小類目，但是它有着便於管理和考覈，不僅是監督考覈部門管理中應用到，也利於發揮巡檢人員的積極性和主觀能動性，提高巡檢效率，保障安全。