1 題名要精練準確地表達最核心的內容
題名、摘要、論文這3項，首先是論文要好，學術質量要高，這一點毫無疑問。然而論文好而不被收錄，這也屢見不鮮。
2002年沒被檢索的4篇學報論文中，有3篇是國家自然科學基金項目資助論文，從專家評審意見看，學術質量是高的；2004年第1期的第1篇文章《基於整形小波變換的零樹編碼算法的改進》，也是學術水平很高的，但鍾先生第1眼看到“??的改進”這一題名，就馬上反映：學術水平不高，不會收錄。當作爲計算機專家的鐘先生仔細閱讀了全文後，卻認爲它是前3篇最好的，並提議將題名改爲《用整形小波變換簡化零樹編碼算法》。經與作者溝通，也認爲改後的題名，能夠更加精練準確地表達文章最核心的內容，更加吸引人，改得好。此外，鍾先生還指出，20篇論文題名中，有2篇爲“XX的研究”，4篇爲“XX的應用”。
這些論文的題名，往往不會引起EI收錄人員的興趣。所以從這個角度說，論文題名是題名、摘要、論文這3項的重中之重，被讀者看到的機會最多，可稱爲畫龍點睛之筆，決定整篇論文的命運：這一筆寫得有神，可吸引讀者進一步讀下去，收錄利用和引用其成果；否則就再沒有被光顧利用的機會。
2 摘要中4項內容都不能缺
摘要的4項是指：目的、方法和過程、結果、結論。
摘要應有獨立性和自含性，是一個獨立的短文，即不閱讀文獻全文，就能獲得必要的信息。其中要突出創新點，把創新點寫清楚了，其引用率必然會高。鍾先生指出，第1期20篇論文摘要中，半數以上沒有寫目的，有的沒有寫明方法和過程，有的沒有寫結果和結論，或結果只有形容詞的敘述而沒有量化。有的中文摘要雖寫了出來，但英文沒有翻譯，還等於沒寫。
例如，第1篇論文，中文摘要雖寫明瞭研究目的，但英文沒有翻譯出來；其結果“使零樹編碼在整形小波中得到高效應用”中的“高效”沒有量化。這些殘缺不全的摘要，不能清楚、準確地把文章的核心內容表達出來。儘管一些文章內容很好，但由於英文摘要沒有認真寫好，將沒有機會被EI收錄，這是很可惜、很遺憾的。
所以作者在完成一篇優秀的學術論文的同時，下大力氣寫好中英文摘要，一點也不爲過。用鍾先生的話說，英文摘要應該是：可讀通俗、精練準確、清晰緊湊、客觀完整，語言有邏輯性，不要太專業化。能用最少的詞，清楚、準確地把最核心的內容表達出來。
3 要有最新的一定數量的參考文獻
文後是否有與該文相關的、一定數量的、最新的和標註準確的期刊論文作參考文獻，往往被看作是衡量作者吸納這一領域最新科研成果能力的大小，研究學問的態度是否科學嚴謹和該論文是否有創新性的標誌，不容忽視。
在學報的審稿過程中發現，有的看起來不錯，但評審意見認爲沒有創新性的論文，往往都是文後參考文獻偏少、不新，或多爲教科書。在某一層面反映了作者對新的學術成果沒有研究和吸納，對舊的東西沒有比較，其論文的創新性自然也不會凸現出來。
據統計，國際期刊篇均引文數爲28條。國內期刊則僅爲6.99～14條。學報第1期篇均引文數爲8.45條，還是有一定差距的。刊物的影響因子，被引用頻次是通過對參考文獻的統計得到的，因此參考文獻的正確標引，在某種程度上表明了一篇論文，一個刊物的學術水平，進而也在一定程度上反映了一個國家的學術水平。
要想被EI核心庫收錄，學報的作者和編輯一定要重視學報論文參考文獻的正確著錄，嚴格遵循“著錄直接引用文獻，最必要、最主要、最新的文獻和正式出版的文獻”的著錄原則，並把中文和其他非英文的參考文獻，準確地翻譯成英文(EI對非英文參考文獻超過50的論文不予收錄)，讓中外讀者和文獻統計調查人員能夠通過對學報論文後參考文獻的檢索，方便地進入國際聯機檢索系統。否則將有損於學報及作者本人的聲譽。
4 用清楚的語言介紹自己的研究成果
提綱挈領，摘要寫好了，寫文章的思路就清晰了。
IMRAD (Introduction，Methods，Results And Discussions)結構包括
Introduction
- 爲什麼提出這個問題（背景）
- 要研究的問題是什麼
- 爲什麼要做這個研究（意義）
Methods
- 描述研究的方法
- 試驗手段和材料（技術）
Results And Discussions
- 結果是什麼
- 得到了什麼結論
這3部分就分別對應摘要中的目的、方法和過程、結果和結論。與文學作品及政治論述不同，科學論文要使用準確的語言來論述，文風要簡潔、結果要量化，自己的工作和成果要說清楚。即“要有創新性”，不能把已有的成果與自己的混爲一談，否則有侵犯他人著作權之嫌。