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前言
前幾天看到同事還在以敲回車的方式對word進行分頁，我不禁感嘆：雖然 Word 是很多律師必備的工具，但是很多人並不會用 word 排版。於是總結下自己平時使用Word排版的相關經驗，希望能夠對您有所幫助。
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環境的設置
2.1
顯示非打印字符
Windows 用戶在文件→選項→顯示，勾選顯示所有格式標記。當您調整好後，會看到不同符號的顯示，在後面的排版中有着重要的作用。
Windows 用戶顯示非打印字符
Mac 用戶在 word → 偏好設置 → 視圖→顯示非打印字符(勾選全部)。
Mac 用戶顯示非打印字符
2.2
自動保存設置
Windows 用戶在 word 選項→保存，將保存自動恢復的時間間隔修改爲 1 分鐘。
Windows 用戶設置
Mac 用戶在 word → 偏好設置 → 保存，將保存時間修改爲 1 分鐘。
Mac 用戶設置
2.3
禁止標點符號溢出
Word 在默認中會允許標點符號溢出，這樣造成的結果是當標點符號在行尾時，顯得極其不美觀。 建議禁止 Word 的標點符號溢出功能。對比圖如下：
標點溢出符號
具體設置過程爲，單擊右鍵選擇段落，中文印刷樣式，不允許標點符號溢出頭尾。具體動圖如下：
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封面
在製作封面上，筆者喜歡使用繪製表格來進行製作。
首先輸入相應的文字，插入→表格→文字轉表格，將文字轉化成表格。
依據需求，調整表格至理想的位置。
選中表格，選擇無框線。
這樣作的好處是當你調整文字格式的時候，避免因調整行間距的時候文字發生相應的變動
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編號
在撰寫合同的時候，多級列表能夠以清晰的邏輯結構呈現合同架構。但很多人總是通過手動調整的方式進行調整，造成的後果是，修改了一處，牽連其它地方也需要修改。其實我們只需要簡單的快捷鍵即可完成。
數字.空格後，word 會自動進入縮進的目錄。比如1.
enter回車鍵，自動進入下一級序號。
tab，會進入下一級列表。
shift ➕tab會進入上一級列表。
shift ➕enter軟回車，可以在同級列表中寫入文字。
編號示意圖
該圖爲編號的示意圖，在具體使用中，只要熟悉以上快捷鍵即可：
注意：筆者修改了列表樣式。
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樣式
word的樣式是自動套用的字體、段落、行間距、字間距、序號等格式的一個集合，當然您可以簡單的理解爲一個高級的格式刷。
我們的目標是爲了將下圖的紅色字體變成樣式，如下圖所示。
選擇一處目標文字，在樣式中選擇創建樣式。
輸入樣式名稱，以便今後的記憶。之後點擊修改，修改我們想要的樣式。
在格式中修改相應的字體、段間距、行間距等
需要注意的是，要是樣式想在今後的目錄中顯示，在樣式基準中選擇標題。
這樣的話我們的樣式就算是創建成功了，之後我們利用Ctrl鍵選擇其餘的兩處內容。
之後點擊樣式，該內容也相應發生變化。
如果我們想對以上樣式進行修改，我們隨便選擇一個樣式，比如將字體設置成紅色，只要在已經設置好的樣式中，單擊右鍵選擇更新樣式即可，所有的樣式隨之發生變動。
我們也可以在樣式中插入編號，好處是，後面的樣式不受文字增刪的影響。但是實踐中很多人拿手敲打編號的。
在 word 的示圖導航窗格中會進行如下的顯示：
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目錄
在介紹目錄之前，我們先簡單介紹下，分頁符和分節符。
分頁符所起的作用是通過手動插入分頁符，是 Word 文檔強制分頁。
分節符起着分割前面的文檔的作用。
我們在封面末端光標處插入分頁符。
之後引用→目錄→插入目錄即可。
7
頁碼的設置
筆者在日常的工作中，需要對頁碼有三個要求
首頁無標點符號
目錄用羅馬數字表示
正文用阿拉伯數字表示。
依次點擊插入→頁眉和頁腳→頁碼，這時我們發現一個問題，就是封面會有頁碼，我們需要在設計中選擇首頁不同。
在設計→頁碼→設置頁碼格式，選擇羅馬數字或客戶要求的格式。
之後設置正文中的頁碼，注意取消鏈接前一節的選項。
8
Word 模板的設置
平時工作中 word 常用的功能基本已經介紹了，基本熟練掌握了樣式，應付日常工作基本沒什麼問題。但是很多樣式畢竟是重複的，您可以通過設置模板的方式，文件→另存爲→選擇 word 模板：
之後找到模板默認的存放地址：
Windows 用戶
Mac 用戶
將相應的模板保存到文件夾即可，保存後示意圖。
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其它小技巧
ctrl 可以進行單獨選擇
alt鍵區域性選擇。
整行選擇 鼠標移到頭的位置快按一下， 快按兩下選擇段落
格式刷快按兩下，可以刷無限次。
最後強烈建議大家使用 Office 365 搭配，OneDrive 的自動同步功能。
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